第4章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

第4章 电子表格处理软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 1. 启动（常用方法） （1）从“开始”菜单启动 （2）通过桌面快捷方式图标启动 2. 退出（常用方法） （1）单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。 （3）单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。 （4）在菜单“文件”中单击“关闭”。 （5）按Alt+F4组合键。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格、其他组件。 4.2 工作簿与工作表 4.2.1 工作簿 1．新建工作薄 （1）新建空白工作簿 （2）通过模板新建工作簿 2．保存工作簿 3．关闭工作簿 4．保护工作簿 4.2.2 工作表 1．选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。 （1）选定一张工作表。 直接单击该工作表的标签。 （2）选定相邻的工作表 首先选定第一张工作表标签，按住Shift键不放，单击其他相邻工作表标签。 （3）选定不相邻的工作表 选定第一张工作表，按住Ctrl键，单击其他工作表标签。 （4）选定所有工作表 右击任意一个工作表标签，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表”命令。 2．插入工作表 插入工作表最常用的方法有两种： （1）单击“插入”|“工作表”命令，即可插入新的工作表。 （2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮。 3．重命名工作表 重命名工作表的常用方法有以下两种： （1）选定要重命名的工作表，单击“格式”|“工作表”命令，在级联菜单中选择“重命名”，该工作表标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称。 （2）双击要重命名的工作表标签，右击标签选择“重命名”命令，该工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称。 4．删除工作表 删除一些多余的工作表，不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在需要删除工作表的标签上右击，在快捷菜单中单击“删除”命令，即可删除选定的工作表。 4.3 　Excel 2003的基本操作 4.3.1 使用单元格 使用单元格经常需要选定单元格、插入（行、列）单元格、删除（行、列）单元格、调整行高和列宽、合并和拆分单元格等。 1．选定单元格 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，首先应该选定单元格或单元格区域。 （1）选定一个单元格 （2）选定连续的单元格区域 （3）选定不相邻的单元格区域 2．插入行、列与单元格 选择“插入”菜单中的命令可以在工作表中插入行、列或单元格。 3．删除行、列与单元格 当工作表的某些数据及其区域不再需要时，可以将它们删除。删除单元格及区域与按下Del键删除单元格或区域的内容不一样，按Del键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。 例如　删除“同学通讯录”中的C5单元格，然后再删除第C列。 操作步骤如下： （1）打开“同学通讯录”工作簿，并选定C5单元格； （2）单击“编辑”|“删除”命令，出现图4.16所示的“删除”对话框； （3）在对话框中，选择“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮，删除C5单元格，并将其下方的单元格依次上移一个位置； （4）选定第C列，单击“编辑”|“删除”命令，出现如图所示的“删除”对话框，选择“右侧单元格左移” 单选按钮，单击“确定”按钮，即可删除C列。 4．设置行高与列宽 单击“格式”|“行”命令，在级联菜单中选择|“行高” 5．合并与拆分单元格 使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。 选定要合并的多个相邻单元格，单击“格式”|“单元格”命令，出现 “单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”选项区域中选择“合并单元格”复选框，单击“确定”按扭。也可以在选定要合并的单元格后，单击格式工具栏上的 图标实现合并及居中或者单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，选择“合并单元格”命令。 4.3.2 输入数据 在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，任何电子表格都离不开数据。输入数据的方法是首先选定单元格，直接或通过编辑栏向其中输入数据，单元格中可以输入的数据包括文本、数值、日期以及特殊符号等。 例6　创建“成绩”工作簿，并在表格中输入基本数据。 操作步骤如下： （1）创建一个新的工作簿，并将其命名