研究生会下半年工作计划.docVIP

XX大学研究生会2011—2012学年第二学期工作计划 一、指导思想 XX研究生会是在XX党委和研究生教育学院党委共同领导，研究生教育学院团委具体指导下，全体研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织。2011-2012学年第二学期，XX研究生会将继续围绕学校的中心工作，以“服务、交流、励学、搏发”为宗旨，以“求真务实、开拓创新、营造气氛、搭建平台、促进成才”为主题，以“务实、创新、团结、高效”为基本原则，充分发挥桥梁和纽带作用，团结研究生勤奋学习、积极创新、努力建设研究生时代优秀的校园文化生活。 二、工作目标 （一）配合学校有关部门做好研究生的思想教育工作，引导广大研究生同学关注社会热点，培养其爱国主义情感。通过开展形式多样的理论学习，进一步提高研究生会成员的政治素质和思想理论水平，激发其无私奉献的热情，增强其使命感和责任感，从而有力地推动研究生会各项工作的开展。 （二）加强研究生会组织建设，完善各项基础规章制度，塑造研会文化，强化队伍人才培养理念，打造高效节约型团队，不断增强研究生会的凝聚力和战斗力。 （三）结合学校和学院的学科优势以及研究生学习、生活和工作的特点，开展丰富多彩的学术交流、社会实践、文化娱乐、体育锻炼等活动,积极营造独具特色的研究生校园文化。 （四）开展与校内、校际学生组织之间的交流与合作，推动我校研究生会工作的全面发展，不断扩大我校研究生会的影响力和号召力。 （五）在深入把握研究生群体特点的基础上，着力加强学术学风建设，积极营造校园文化氛围，引导研究生知科大、爱科大，关心研究生就业，关注同学身心健康，促进研究生成长发展，做好“传、帮、带”工作，积极培养新人，为平稳实现研究生会的新老交替打基础。 三、工作计划 常规工作——完善自身建设和常规化管理 在现有各项规章制度的基础上，建立一套全面的、有效的研究生会内部管理制度，包括财务管理制度、绩效考核制度、工作流程的规范以及工作分工负责等；把研究生会的工作纳入制度化与规范化的轨道上来，使研究生会能够广泛听取同学们的意见和建议，不断改进工作方式，完善工作体系。 1、财务管理制度 （1）预决算制度 研究生会所有活动经费和日常支出实行预决算制度，各部门在组织活动前必须制定详细的活动预算，并以提案形式向主席团会议申报，经主席团会议审议批准后，由主席团分管副主席监督执行。活动结束后必须编制相应的财务决算，报主席团审批。 （2）报销管理 各部门经办人员办理报销手续时应出具符合《XX发票管理办法》相关规定的报销凭证，并在办公室财务人员处详细登记填写该笔款项的报账日期、使用部门、资金的用途、经手人、以及对应发票的编号。办公室财务人员应按照《XX发票管理办法》对发票进行初步审核，确保报销凭证的合规、有效，并根据发票内容编制记账凭证、登记账簿。 未经主席团会议审批的预算外支出、不符合规定的发票（收据）及报销手续不完备的，财会人员有权拒绝办理相关报销手续。 2、绩效考核制度 制定出科学、合理的研究生会成员的考核制度，加强对主要干部的工作策划和组织能力的评估。认真总结上半年研究生会办公室管理制度方面的优势与不足，取其精华，去其糟粕，继续完善人事管理制度。加强人事管理，建立起合理的研究生会人事档案，并做好文档管理与备份。制作考勤表和值班表。具体奖惩措施主要包括以下三个方面： （1）研究生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并提出批评。 （2）由办公室配合其他各部门在学期末汇总分析会议及活动的考勤记录，作为奖惩的依据。 （3）建立起研究生会各个部门人员档案，由各部部长负责纪录本部人员的平时表现，落实责任，以确保年终各项评优、评奖活动有据可依。 3、规范活动举办程序 各部门举行活动需要在活动举行前向主席团提交全面的活动策划书以及活动申请表，以详细说明活动举办的目的、对象、意义、内容、预算以及所需要的各种人员、资源支持等。活动申请表中应包括举办活动的详细预算，预算应分项目列清，并制定该项预算的经办人员。经主席团会议全面讨论通过，并由秘书长签字批准后的活动方可举办。活动的主办部门应严格执行预算、规范活动过程、节约合理使用各项资源。对举办各项活动所需的物品，均由专人保管，以备重复利用，拒绝浪费；从而实现节约经费，减少开支的目标。 活动结束后，活动的主办部门应向主席团会议提交活动总结，总结中应包括详细的资金决算。主席团会议应结合活动总结对该项活动进行全面审核和考评，并对预算资金使用的合理性、合规性进行审批。活动预算以内、经主席团会议审核通过、并由秘书长签字复核批准后的活动支出方可报销。 4、工作分工负责 一方面，各部门负责人在具体开展工作的同时应因人而宜，因事而宜，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展。在进行工作分工时能详