网友烧烤聚会方案.docVIP

2010年西祠胡同溧水人家版 “大金山·烧烤夜”活动草案 活动主题：激情六月——大金山自助烧烤，烧出你的生活热情，烤出你的人生百味。 活动时间：2010年6月26日周六晚 活动地点：中国·南京溧水大金山3A风景区 报名时间：即日起至2010年6月24日 活动赞助：蓝岸咖啡 溧水热线网（待定） 活动引言 溧水人家版安居西祠已有8个年头了，我们在这里相遇、相识、只因为有缘。我要说，我们相遇是结缘，相识是续缘。在这草长莺飞，鸟语花香的季节，我们相聚在一起。不管你是老版友，还是新版友，溧水人家感谢你们一直以来的支持和爱戴，希望这里永远是大家闲暇时光的港湾。也希望通过这一次的聚会能让网络走向现实，让友情可以延续。让今岁的相聚酣畅而和谐，坦诚而挚烈，把昨天和明天完美地链接。让我们真诚祈祷：愿我们的每一位版友都平安！快乐！ 活动经费预算 1、费用AA制：成人60元每人（1.4米以下儿童40元，1.4米以上全价） 2、费用包含内容：a、价值30元的大金山门票（当天下午14:00以后凭活动通行证可进入风景区一次） b、40元超值烧烤套餐（套餐内容近日公布） c、啤酒饮料畅饮无限量 d、价值20元以上的蓝岸咖啡冰激凌或饮料券一张 3、 本次活动采取AA费预收制，凡报名的版友需在活动开始前两天将AA费交纳给活动会计“被丢弃的妮妮”，并向活动会计提供真实姓名（以便领取活动通行证时核对身份），我们才能确定您是正式报名。 我们为AA费用交纳方式提供了四种便捷途径，您可以通过网银转账、银行汇款、ATM柜员机转账、支付宝付款和现金交款。无论您是汇款、转账还是网银交款，您都可以与活动会计事先联系，并在付款后电话通知活动会计查询是否到账。在活动开始前，交纳费用后没有领取到活动通行证的人员，可在活动前联系活动会计“被丢弃的妮妮”索取，您也可以在活动集合时，在景区大门口签到领取活动通行证。 需要提前进入景区游览的版友一定要记得先行领取活动通行证，要不然您是进不了景区的。 注：个别特殊情况不能提前交纳AA费者可联系活动会计，谢谢合作！ 以下是本次活动交款和联系方式： 建 行：1376449980110245110 户名：刘海燕 邮 政：b221883010008221217 户名：刘海燕 工 行：9558804301111007462 户名：邢海明（支持网银） 支付宝： hoot-2002@163.com 户名：邢海明 联系电话被丢弃的妮妮） 溧水阿炜） 4、本次活动虽是AA制活动，但考虑到活动最低成本问题，特拟定以下备用活动方案： 本次自助烧烤活动最低总费用为3000元，如活动总费用未达到3000元，则不能如期举办自助烧烤活动，届时活动组织方只能通过以下三种方式解决：1、延长活动时间以等待报名人员；2、收集意见后组织其他小型活动代替本次自助烧烤活动；3、取消本次聚会，向版友如数退还交纳的费用。 5、在活动结束后3个工作日内，活动方将公开活动账目明细，以示账务公开，明白消费。 活动介绍、现场设备 本次活动以户外自助烧烤为主要活动内容，活动现场备有舞台、音响、点唱机、电视、桌椅、烤炉等活动物料。版友们在签到后可以各自领取一份烧烤套餐自行烧烤，现场有烧烤师傅指点烧烤经验。 现场版友如有才艺展示请自备节目道具，因点唱机中伴奏不一定有最新歌曲或非原版伴奏，如有歌曲展示的版友尽量自带伴奏CD。 活动方还为版友们特地准备了蚊不叮及蚊香，有需要的版友可以现场向活动方索取。 请参与活动的版友自备来回车辆，或搭载版友顺风车。活动因涉及户外安全问题，在活动签到时，参与的版友需签署《关于AA制户外运动免责条款——风险承担与权利放弃的协议》，否则将被视为放弃本次活动参与资格。 活动时间进程（该活动时间仅供参考，具体时间以现场时间为准） 17:30 烧烤营地集合 18:00 活动签到 18:15 活动开场、领取食物 18:30 自助烧烤，互动节目（内容保密） 19:50 才艺展示 21:00 自由交流 21:30 活动结束（结束时间可根据现场热情自由掌握） 组织成员 活动发起：长风泽 策划组织：溧水阿炜 活动会计：被丢弃的妮妮 特约撰稿：郭瑾萱 现场摄影：东方名仕（待定） 活动招募 即日起招募义务活动助手5名、义务现场摄影1名、义务运送车辆3辆（小车即可）、活动礼品赞助若干，有意者请直接飞语本人商谈。以上招募人员依然可以参与本次活动（被招募人员仍需支付活动AA费用）。 对于活动礼品赞助单位，例如可以提供活动喷绘、啤酒、打印服务、证卡制作等，我方能够提供一定的平台宣传，详细事宜可飞语本人。