企业服务部内勤岗位职责.docVIP

企业服务部内勤岗位说明书 岗位名称 企业服务部内勤 岗位分析日期 所在部门 企业服务部 岗位定员 1人 直接上级 企业服务部部长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗位设置目的：负责企业服务部的内部管理和服务工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：做好文件的收发工作 工作 任务 接收到的文件要及时交给部门领导批阅 发送的文件要及时 责任 独立负责□ 主要负责□ 协助支持√ 职 责 二 职责表述：负责部门内办公用品的计划、保管和发放工作 工作 任务 定期到公司有关部门领取预算内办公用品 拟订本部门急需购买的预算外办公用品申请，报有关领导批准 做好部门内员工的办公用品的发放和登记工作 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 三 职责表述：管理好部门公章 工作 任务 负责保管好部门公章 审核使用公章的合法性 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持√ 职 责 四 职责表述：其它日常行政工作 工作 任务 负责部门内的考勤工作 负责接待企业来人来访，做好重要电话记录 做好会议的通知、安排工作 起草、打印和执行对企业的各方面电话、传真、通知 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 职 责 五 职责表述：负责部门内各种资料的收集、整理、存档工作 工作 任务 做好部门内各种资料的统计报表工作 及时编报本部门信息，并向有关部门提供 收集工业区企业的各种资料，并及时整理、存档 定期将资料移交给公司档案室 负责记录本部门大事记，每月上交办公室 责任 独立负责√ 主要负责□ 协助支持□ 本岗位可视化成果： 档案资料、考勤表、办公用品领用登记表 职权： 对使用公章的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 办公室、档案室 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专 专业 文秘、行政管理类专业 培训 文秘、行政管理知识培训 经验 1-2年工作经验 技能职称 初级职称 能力 沟通能力、人际交往能力； 熟练操作计算机的能力； 备注：