企业电子文件归档和电子档案管理建设规划教材.docxVIP

内蒙古电力（集团）有限责任公司 企业电子文件归档和电子档案管理建设规划 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 企业概况 4 2 公司信息化建设情况 4 3 公司档案数字化建设情况 5 4 电子会计档案数字化建设情况 6 5 企业对电子文件归档和电子档案管理试点建设方案 6 5.1 建设目标 7 5.2 建设内容 7 5.3 建设计划 12 5.4 保障措施 17 附件一 会计类电子文件元数据方案 19 1 范围 23 2 规范性引用文件 23 3 术语和定义 24 3.1 会计类电子文件 24 3.2 组合文件 24 3.3 文档 24 3.4 元数据 24 3.5 元素 25 3.6 简单型 25 3.7 容器型 25 3.8 复合型 25 3.9 捕获 25 3.10 实体 25 4 元数据元素、结构及描述方法 26 4.1 元数据元素及其结构 26 4.2 元数据的描述方法 29 5 公共元数据元素描述 30 5.1 聚合层次 30 5.2 来源 31 档案馆名称 32 档案馆代码 32 全宗名称 33 立档单位名称 34 5.3 电子文件 35 文件类型 35 文件惟一标识符 36 存储路径 37 5.4 档号 37 全宗号 39 目录号 39 年度 40 保管期限 41 机构或问题 41 类别号 42 室编案卷号 43 馆编案卷号 44 室编件号 45 馆编件号 45 文档序号 46 页号 47 6 凭证元数据元素描述 47 6.1 凭证编号 47 6.2 制证日期 48 6.3 摘要 49 6.4 凭证分录 49 借方金额 50 贷方金额 51 科目 52 摘要 52 6.5 凭证惟一标识符 53 6.6 制证人 54 6.7 制证单位 54 6.8 类型 55 6.9 附单张数 56 7 账簿元数据元素描述 56 7.1 账簿惟一标识符 56 7.2 类型 57 7.3 建账日期 58 7.4 账簿编号 58 7.5 账簿名称 59 8 报表元数据元素描述 60 8.1 报表日期 60 8.2 报表类型 60 8.3 填报单位 61 8.4 报表惟一标识符 62 9 其他会计资料元数据元素描述 62 9.1 惟一标识符 62 9.2 其他会计资料名称 63 9.3 类型 64 9.4 生成日期 64 9.5 填报单位 65 附件二 会计类电子文件数据结构规范 67 1 凭证元数据结构规范 68 2 账簿元数据结构规范 70 3 报表元数据结构规范 72 4 其他会计资料元数据结构规范 74 企业概况 内蒙古电力（集团）有限责任公司是内蒙古自治区所属国有独资特大型电网企业，位列2015年中国企业500强第219位，自治区企业30强榜首。公司管理自治区中西部8个市（盟）的电网建设及运营工作，供电面积72万平方公里，服务人口1,380万人。截至2015年底，公司资产总额789.3亿元；售电量完成1370.3亿千瓦时， 实现营业收入517.6亿元，利润总额8.45亿元。 公司信息化建设情况 “十二五”期间公司信息化建设和通信建设取得长足的发展。通过“十二五”阶段的信息化建设，公司信息化综合水平上升到了一个新的台阶，主要建成了公司ERP系统、一体化平台数据中心、协同办公系统、营销系统、生产管理信息系统、生产GIS系统、财务管控系统等，信息化应用基本覆盖了公司各项主营业务，贯穿到公司各个业务部门的核心业务流程。 公司建成了覆盖各供电局、变电站的光纤网络，通信网光缆达到22137.04公里；通信骨干网、业务网、支撑网完成规模建设，建成适用内蒙古电网的通信网络；ERP系统建设实现了公司人财物的一体化管控，提高了数据的一致性和准确性，实现公司流程、数据和资源的集约化管理；一体化平台数据中心的建设基本消除了信息孤岛，初步解决了跨区域跨系统的数据传输问题，实现了公司各业务系统的信息共享；协同办公系统建设实现了全公司行政办公、政务办公的大集中应用，实现了公司所有单位“业务规范统一、流程规范统一、应用界面统一、信息展示统一”、统一的机房管理、统一升级、集中维护、统一存储、统一备份与日常巡检、跨单位、跨领域业务协同；营