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网络广告公司机构设置/业务流程及销售人员业绩管理方案
本人在网络广告公司工作过三年多的时间,结合百度竞价/飞鸽传书/新浪分类等管理经验为贵公司做出如下方案,希望有所帮助。
由于贵公司是代理知名门户的广告业务,所以也算有了不错的平台,我的建议是销售主导型企业,前期加大销售力量,积累客户资源。
为了避免因销售人员离职带走老客户的问题,在本方案中,加强了客服部门的权利,同时减轻了公司的成本支出,有利于创造更大的收益。
第一章 公司部门设置及岗位编制
总经理
总经理
市场部
销售处
美工处
客服处
财务部
第二章 市场部设置:市场经理(编制一名)
下设三个部门:
1销售处
设部门主管(一名) 高级销售代表若干 一般销售代表若干
2美工处
设部门主管(一名) 项目专员若干
3 客户服务处
设客服部主管(一名) 客服员工若干
部门职责及业务划分
1 销售处
公司各类产品的销售计划制定,销售任务完成;
主要业务范围:各种生活分类信息,图文,flash动画,漂浮,流媒体等等广告业务拓展、对外关系联络维系;业务区域拓展
2美工处
公司各种新广告业务的策划开发、画面设计、内容管理与广告投放
3 客服部
公司对外客户维护工作,客户管理分类管理工作
主要业务职责:负责业务流程的处理;负责客户邮件回复、电话传真回复等;客户档案分类管理;各种产品服务费续缴催收;客户活动策划实施;
第四章 部门人员岗位职责
为明确规范公司市场部工作,使日常运营有依可循,特制定各部门岗位职责如下:
1、职务名称:市场部经理
上级:公司总经理
主要权利: 1、负责本部门各部门经理员工出勤,奖惩考核
2、负责本部门各种单据的审批签字
3、本部门主管职代的业绩考核选拔
4、本部门人力配置协调
工作职责:带领市场部承担公司的市场推广、策略联盟、对外合作及公共关系方面的工作
遵照运营规范程序操作、维护、落实
服从公司总经理工作安排,协助总经理工作
根据公司战略发展方针及年度发展规划,制定本部门的年度工作规划与中短期计划;
负责促进业务推广工作,提高业绩,目标达成,确保盈利
负责部门的人力资源管理,对各部门主管、员工进行分工、调配、激励、培训及考核
负责部门的工作氛围建设,促进各部销售,协调关系,合理调配,提高业绩
本部门各项重点工作目标追踪监督
负责部门业绩分析,并按月按季度向公司总经理提交相应分析报告
负责行业动态、新产品、新技术的跟踪;与技术部保持沟通,反馈市场信息
负责竞争对手产品、价格、市场动向、市场策略等信息的收集分析,并按月按季度向公司总经理提交相应分析报告
负责部门相关的业务流程、管理规范和文档编制规范,并监督实施
负责部门各种费用报销的审批
2 职务名称:销售部主管
上级:市场部经理
工作职责:制定行之有效的市场销售策略,带领本部门按照公司要求完成各项销售指标
遵照运营规范程序操作、维护、落实
服从市场部总监工作安排,协助工作
根据战略发展方针及年度发展规划,制定部门产品销售的中短期工作规划;
负责促进产品推广工作,提高业绩,目标达成,确保盈利
负责对本部门产品销售情况的分析归纳总结,并按月按季度向市场部经理提交销售分析报表
负责部门的人员管理监督,包括人员分工、调配、激励、培训及考核
负责制定与产品销售相关的业务流程、管理规范和文档编制规范、并实施;
负责与市场部各部门的协作协调和对外部的联系;
负责新广告业务的跟踪和建议;
负责竞争对手产品、价格等信息的收集,并按月按季度向市场部总监提交相应的分析报告
负责产品市场推广方案的监督实施、业务档案及产品质量回馈的管理,以及项目过程质量的控制
3 职务名称:美工处主管
上级:市场部经理
工作职责: 根据销售处反馈及广告客户的要求撰写分类信息内容,设计图文广告、FLASH动画、漂浮广告及流媒体广告的设计、上传及维护。
遵照运营规范程序操作、维护、落实
服从公司工作安排,协助市场部总监工作
负责公司所有新广告业务的设计开发,方案设计、市场策划及推广实施
负责促进业务推广工作,提高业绩,目标达成,确保盈利
负责对广告的运营维护工作。
负责部门业绩分析,并按月按季度向部门总监提交相应分析报告
负责部门员工的使用,包括人员分工、调配、激励、培训及考核
负责与市场部其他部门协调协作和对外部的联系;
负责制定与项目实施相关的业务流程、管理规范和文档编制规范、并实施;
3 职务名称:客服部主管
上级:市场部经理
工作职责:公司售后服务的管理工作。制定行之有效的客户服务策略,带领本部门按照公司要求完成各项指标。
遵照运营规范程序操作、维护、落实
服从市场部经理工
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