佛山市财政公共管理信息平台.docVIP

佛山市财政公共管理信息平台 公务卡系统操作说明 1. 公务卡消费信息查询、录入 2. 授权支付导入、复核 3. 公务卡还款信息上传、打印 4． 查询还款 5. 疑难解答： (1)打印完支票提交时提示“有未上传的公务卡信息”？ (2)如何修改导入的公务卡消费信息？ (3)查不到已经录入的公务卡消费信息，怎么处理？ (4)如果忘记打印“公务卡还款明细表”怎么办？ 1. 公务卡消费信息的查询与录入 录入人首先进入系统，界面如图1-1，左边是功能树，上面是菜单，菜单下面有辅助工具栏。 图1-1系统界面 双击功能树中 公务卡\录入，打开图1-2的窗口，在当前界面进行公务卡的消费查询。 图1-2公务卡录入 点击辅助工具栏的“查消费”，弹出图1-3的窗口，输入查询条件，点击查询。（查询消费三要素：日期，卡号，还有金额或者流水号。）系统会连接银行服务器，查询成功后返回消费信息，如图1-4，然后可以继续查询消费信息。 图1-3查询公务卡消费 图1-4查询消费返回结果 最后将所有查询结果选中，点击确定。所有记录就会导入到 公务卡\录入中，再选择有额度的科目，录入摘要，点击保存完成公务卡的录入。 图1-5公务卡信息录入 2. 授权支付导入、复核 打开 支付\授权支付\录入，如图2-1，在指定的科目的数据行点右键（注意：这里的科目要与公务卡中录入的科目是对应的。），选择“导入公务卡信息”。 图2-1授权支付导入公务卡信息 如图2-2所示，公务卡信息导入窗口，上面的部分显示未导入的公务卡消费记录，选择好指定的消费记录，然后单击“确定”，弹出一个提示框“是否生成支付单”，单击“是”。 图2-2导入公务卡信息 如图2-3所示，导入成功，对应导入的金额。 图2-3 导入成功 接下来，跟授权支付的录入一样，录入结算方式、摘要、收款单位等信息，如图2-4，录入完成后点击上面的保存。 图2-4 授权支付录入 然后，复核人进入“授权支付复核发送”，点到从公务卡导入的支付记录上面，在辅助工具栏有个“公务卡”的按钮，点击“公务卡”可以查看该支付对应的多笔公务卡消费记录。复核完成后点击“提交”。 图2-5 授权支付复核 如图2-6，录入人填制支票，进入打印单据，选中支付记录，点击“填编号”会弹出一个窗口，类似支票的样子，在上面的编号后面录入支票编号，然后点击填编号，在下面的预览窗口编号后面显示录入的支票编号。 图2-6 填制支票 关闭填编号的窗口，点击辅助工具栏上的彩色的打印标志按钮，弹出模板打印小窗口，选择好模板，点击打印，完成支票的打印。 图2-7 打印支票 3. 公务卡还款信息上传、打印 打印完成支票后，要做上传还款文件并打印还款明细表。进入公务卡\已生成支付单，选中公务卡消费记录， 点击上面的打印按钮（彩色的打印标志），打印还款明细表。如图3.1所示。 3.1打印“还款明细表” 然后点辅助工具栏的上传，系统会弹出提示是否上传，点击“是”即可。 图3-2 上传还款信息 4. 查询还款 进入公务卡\已上传，选中本月的所有记录，点辅助工具栏的“查还款”的按钮，系统会弹出如图4-1的窗口，然后选择特定的支付凭证号（支票号），点击查询，或者根据日期和单位信息进行查询。 图4-1 查询还款 5. 疑难解答 （1）打印完支票提交时提示“有未上传的公务卡信息”？ 如图5.1，发生这种情况是因为还没有上传还款信息的文件，进入公务卡\已生成支付单，选择指定的消费记录，点击上传，然后再提交 支付\授权支付\打印单据 的记录就可以了。 图5.1 提示上传公务卡信息 (2)如何修改导入的公务卡消费信息？ 如果是录入之后保存的消费信息，直接进入到 公务卡\已确认，将消费记录退回，再去录入去修改；如果已经导入到授权支付中，就必须把授权支付删除，然后再进行公务卡的修改。 (3)查不到已经录入的公务卡消费信息，怎么处理？ 查询不到已经录入的公务卡信息，在辅助工具栏有一个查找的按钮，点一下查找，然后把查询条件清空再看一下，因为系统默认显示当前月份的记录。 (4)如果忘记打印“公务卡还款明细表”怎么办？ 如果是已经上传了还款文件的话，进入公务卡\已上传，按照支付凭证找到消费记录，然后点击辅助工具栏上的打印即可。