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* 第二节 应用文的写作基础 目前全省水污染态势仍然严峻,水环境负荷沉重,饮用水源受到威胁,水质性缺水突出,地区间水污染纠纷增多,影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施,防止污染,改善水环境。 (三)说明 用简明的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚,或把人物的经历、特点表述明白,就是说明。 * 关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地的函 ×市规划局:您好! 我院原址在市×区×街 ×号,因这里是老城区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准,同意我院在×区×地重建,请市规划局尽快研究,在该地划拨出× ×亩土地,请于×月×日前复函。 此致 敬礼 × ×市中级人民法院 二○○8年×年×月 ×号 * 第三节 常用应用文具体写作 1.请假条 2.计划 3.申请书 4.通知 5.学术论文 * 一、请假条 (一)概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。 请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。 * (二)如何写请假条 请假条结构的内容有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。 1.标题 写“请假条”即可,居中写。 2.称呼 标题之下,空一至二行后,另起一行,顶格写请假的单位或个人。如写个人,通常写该人的姓加上职务,不必用表示尊称的词语。如,不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”,写“李书记”、“张老师”就可以了。 3.正文 称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。 如写病假条,则应在正文结束后,另起一行,空两格写“附:医院证明”(医院证明附在请假条后面)。 * 4.结语 正文结束后,另起一行,空两格写“谢谢”、“抱 歉”之类的客气话;也可空两格写“致”,再另起一 行,顶格写“礼”(病假条的结语应写在“附:医院证 明”之后,另起一行写)。 5.署名和日期 写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右 下方,空二至三行写。请假人如果是学生,可以在 名字之前加“学生”二字,表示对老师的尊重。日期写 在署名下面,另起一行写。有时在日期后加写上午或 下午,必要时甚至可写到时、分。 * 二、计划 (一)计划的概念与特点 1.计划的概念 根据党和国家有关方针政策,上级的指示和本单位实际,预先提出下一个时期的工作目标、任务,同时制定出达到目标,完成任务的具体措施、办法以及要求等的安排而写成的书面材料。 * 2.计划的特点 (1)预见性 (2)可行性 (3)约束性 * (二)计划的分类 1.按作用 指令性计划、指导下计划等。 2.按性质 综合性计划、专项计划等。 3.按内容 工作计划、学习计划、教学计划、科研计划等。 4.按使用范围 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划、个人计划等。 5.按期限 长远计划、年度计划、季计划、月计划等。 6.按形式 文件式计划、条文式计划、表格式计划等。 * (三)计划的作用 1.能避免盲目性,提高工作效率 “凡事预则立,不预则废。” 2.有利于调动广大职工的积极性 3.有利于监督、检查与控制 4.计划是总结的依据 * (四)计划的内容与结构 1.计划的内容 指导思想 指的是制定计划的原则和依据。一般包括两方 面:一是党和国家的方针政策、上级主部门有关指 示或指导;二是本单位的实际情况。 情况分析 指对前一段工作情况的分析总结以及当前本单 位制定计划的有利条件和不利因素的分析。这也是 制定计划的基础和依据。 * 目标和任务 即“做什么”及“做到什么程度”。这是计划 的核心部分。这部分要明确规定计划期限内,达到 什么目标,完成什么任务。 措施、步骤和要求 措施,指用来达到目标、完成任务的方式方法。 步骤,指达到目标、完成任务的程序,即先做什 么,后做什么,主要抓什么,其次抓什么等。 要求,指对当事部门或责任人职责的明确。 措施、步骤和要求是计划的重要部分。 * 2.计划的结构 标题 计划的标题一般包括制定计划的单位名称、计划期限和计划种类。如,《××省财政厅2010年工作计划》。 正文 ⑴前言 主要包括计划内容的第一

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