世茂自营业务管理.docVIP

世茂股份 自营业务管理 主 题：自营业务管理 项目名称：世茂股份 撰写单位： DOCPROPERTY 撰写单位 海鼎 作 者：沈斌强 版 本 号：1.0 日 期：2009- 审核 功能 姓名 部门 签名 日期 文档历史 版本 修改原因 修改人 基于版本 日期 1.0 新增 沈斌强 2009- 2.0 修改、补充 孙亚 1.0 2009-12-13 参考文档 编号 文档名（链接） 文档简述 本文档主要是描述HDMALL的自营管理，针对世茂的一些流程和定义。 成本核算方式：移动加权平均。 一、组织架构、岗位职责 业务部：负责供应商谈判，基本资料维护，贸易协议维护，定货，销售等。 行政部：负责商品的收货，向供应商退货，调拨，库存管理等。 市场推广部：负责商品的售价促销等，实际价格调整由业务文员在系统中操作。 财务部：负责供应商的结算对账，商品成本核算等。 二、编码规则 1、品类资料 采用联营类的品类资料。以2级进行分类，比如01化妆品类，0101香水类。 2、供应商资料 采用5位的流水编码，不区分沈阳和福州。 3、仓位资料 设置如下： - 大仓 T 退货仓 X 报损仓 001 柜台1（采用三位的流水，表示柜台仓位） 沈阳原来定的是单仓位管理，只设置一个大仓，现在也改为多仓位管理，一个是大仓[-]，一个是前柜仓[01] 4、品牌资料 采用联营类的品牌资料，品牌代码为4位。 5、商品资料 由总部统一规定，不区分福州和沈阳。 商品资料的编码，包括三种：店内码，第二代码（国际代码），简码。 店内码编码方式采用二位大类＋五位流水＋一位校验。其中一位校验目的是为了扫描枪的灵敏度和正确校验目的，可以理解为六位流水。 第二代码（国际代码），编码采用商品上的13位条码，或者供应商提供的编码。 简码也属于内码，为方便收银员输入销售量比较大的商品。比如便利店会把茶叶蛋设置简码1，销售时只需要输入1即可。 沈阳自营商品管理到厂方货号，一个厂方货号对应一个系统代码，颜色、尺码由营业员通过手工台账管理。 沈阳自营业务确定如下内容： a)商品到货时，直接进卖场，由店长(8个)、营业员(16个)、业务助理(2个)共同进行清点，并签字确认，行政人员主要负责复查，行政确认之后做进货单，然后对需要放到大仓的商品运到大仓(需要放到大仓的商品会很少)，其他商品留在商场分到各个柜台，对留在商场的商品做调拨单，从大仓调拨到柜台仓，之后行政只对大仓里面的商品库存负责，行政接受了这种处理方式； b)商品管理问题，需要管理到明细商品，即到货号、颜色、尺码，但是系统只管理到厂方货号，颜色、尺码由营业员自己通过台账来进行管理，一个厂方货号建一个对应的系统编码，系统自动产生8位的系统编码，营业员开单、前台收银都以系统的8位编码为准，厂方货号主要用于分析统计，不做为系统的输入码；商品名称里面尽量体现厂方货号信息，方便核对； 不需要进行商品的条码管理；商品新增之后，需要将系统的商品代码、商品名称、长方货号打印出来给营业员，每个营业员只负责自己专柜的商品；商品进货、销售、调拨、退货，营业员都要做好自己的台账，营业员的台账管理到商品的货号、颜色、尺码。 三、系统流程 1、整体流程 A、业务和供应商谈判，确定合作和价格； B、供应商提供商品资料信息，由业务文员录入系统，业务主管对录入信息进行检查； C、业务文员根据和供应商的合同，录入供应商贸易协议，指定合作关系； D、业务文员录入定货单，业务主管审核定货单，向供应商定货（福州要求财务审核定货单，沈阳不需要）； E、供应商送货，仓库以定货单作收货入库；并把之前的残次商品作退货给供应商直接带走； F、从大仓调拨商品到柜台进行销售，库存扣减柜台的库存（沈阳也是多仓位管理，需要调拨）； G、调整售价和进价，价格促销等； H、库存调整，盘点等；（一个月盘一次） I、和供应商结算。 注：沈阳自营业务分仓管理，一个大仓，一个前柜仓，行政负责收货、调拨、盘点等库存管理，来货时，实货直接进卖场，行政人员跟营业员、店长一起进行收货验收检查，验收之后做进货单，然后再调拨到前柜仓，实在放不下的商品才会入行政的仓库。 2、基本资料 A、业务文员录入基本资料； B、业务主管通过报表（海鼎会提供非法资料的报表），对基本资料进行核对。 后续可以采用门店录入，由总部审核商品资料的机制。 3、采购管理 贸易协议： A、业务文员录入供应商贸易协议； B、业务主管预审供应商贸易协议； C、财务审核供应商贸易协议； 定货单： A、业务专员根据库存情况和销售情况，以供应商贸易协议为基准，填写定货单； B、业务主管预审定货单；