千途订单管理系统.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 千途订单云管理培训手册 行千里之途 走成功之路 千途订单云管理解决方案 ﹢ SAAS架构OMS物流管理系统 快递物流跟踪接入 企业网站下单、跟踪查询 条码二维码在线表单打印技术 工人微信工序提交，成品拍照 客户微信下单、跟踪查询 ﹢ ﹢ OMS千途订单云管理系统是为各生产企业打造的一款用于订单全流程化管理的SAAS云管理系统，帮助企业从下单、生产工序、物流跟踪、财务结算等全流程化监控管理，让客户实时查询了解订单的生产进度情况，提高企业管理水平及客户体验，今后将进一步完善管理体系，将建立进销存、生产管理、客户关系管理、物流管理等全套企业管理体系。 系统管理结构 员工账号N 工人账号N 管理员 公司云管理 系统主要角色 管理员账号：首次注册时候的主账号，可以操作系统，也可以新增员工账号及管理全局数据。 员工账号：由管理员新增设定，设定操作权限及页面权限，根据不同岗位授权不同权限。 工人账号：司机微信端注册账号，后台授权，可操作跟踪、派送、签收拍照等。 客户 手机端 电脑端 手机端 电脑下单查单 微信下单查单 员工微信账号：员工微信端注册，注册后电脑端绑定员工账号，可微信开单蓝牙打印扫码入库等。 系统运作流程 模块介绍 主模块OMS订单模块：从新增订单到订单结束，贯穿整个流程，通过订单状态及订单操作控制流程，同步产生各种数据如财务收支、订单应收应付、生产跟踪状态、定货方客户资料等，包含几个附属模块——核对管理模块、客户管理模块、打印模块等。 FMS财务管理模块：由订单产生的应收应付对账单，由订单产生的现金收支，财务收支为独立模块，可独立添加财务的各项收支。 OTS订单跟踪模块：独立模块，跟踪状态数据可由主模块OMS操作产生，也可以独立通过电脑后台单个。跟踪状态可系统内部查询，也可以接入到微信平台及网站供客户查询。 TMS 运输管理系统：登记订单物流外包，接入物流跟踪，配合OMS操作。 注册和登录1 登录网址： 注册和登录2 注册注意事项 1、进入注册页面 2、选择公司性质。 3、输入用户名（一般为手机号码） 4、输入公司名称等信息。 5、每个“*”的选项都是必填项。 6、注册完成后，进入登录页面进行登录 7、系统推荐使用IE及360浏览器，部分打印功能只兼容IE内核，请卸载其他非IE内核浏览器。 系统后台主页 左边导航 图标导航 员工及岗位设置 1、点击公司管理-员工管理，可以看到右图公司员工页面。 2、新增员工点击新增员工，修改则点击修改员工。 3、员工帐号的第一个帐号是系统主帐号，是不可修改的。 新增员工或岗位设置 1、进入新增员工页面，如右图所示，页面上方是员工信息下方是员工职责权限，帐号密码建议使用员工手机号码。 2、填写完员工信息后，权限设置分为“公司级、库区级、个人级”，个人级就只能查看自己提交的订单，下方为系统所有功能选项，根据员工的岗位职责进行勾选，勾选后则此帐号具有此权限。 打印设置 点击进入公司管理-打印设置，如右图。 1、在设置打印之前，须下载页面中的打印控件，32/64位电脑手动安装打印控件，根据电脑下载相应的控件，并安装。 2、软件可以设置的打印项目有：订单、标签、快递单。 3、浏览器推荐用360兼容模式或者IE8以上。 浏览器兼容 打印控件安装好后，获取打印模板，不能获取打印模板的有可能是问题是： 1.浏览器没有用IE或者360，卸载掉其他浏览器。 2.360浏览器设置成兼容模式。 3.控件位数安装错误，重新查看电脑是32位还是64位。或者先安装32位不行再安装64位。 打印设置 运单管理——新增订单 进入运单管理页面，点击新增订单，订单编号可自动生成也可手动输入，订货单位输入一次后有存储系统，订单预付自动进入资金表，未付款自动进入应收账款，可到财务管理应收款项里面批量和订货单位结算。新增运单后同时产生订单已受理的跟踪供客户查询。 运单模块-订单列表 订单列表可以对已有订单进行搜索、修改、作废及查看导出 订单处理与核对 1.处理订单：点击批量生产，订单状态变成生产中，同时产生“订单开始生产”的跟踪状态供客户查询。 2.完工确认：操作完工确认订单状态变成生产完成，同时产生跟踪状态“生产已完成”供客户查询。 3.核对管理：如果每件货物上贴条码，通过扫码核对每个订单的数量，扫码数量=商品数量，订单核对状态变成核对完成。 订单管理 订单管理页面双击某一订单可查看此订单的详细情况 跟踪管理-新增跟踪 如果中间生产要增加工序跟踪，可授权员工账号登陆新增跟踪，录入好跟踪状态后，可通过扫码枪联系扫码提交，或手动录入提交。 跟踪状态可以修改、删除，前台客户实时查询最新提交的跟踪。新增工序跟踪