红星美凯龙RSM_RE_TOBE_空间主数据探讨.pptx

红星美凯龙SAP项目空间主数据讨论目录 名词定义，固化空间管理思想空间主数据管理需求探讨,确认空间结构与主要数据要求空间主数据定义城市综合体建筑视图BEBE=商业实体BU=建筑物PR=土地PS=合并空间RS=租赁空间RU=租赁单元停车场土地BU主建筑物Bldg.wing 2Bldg.wing 1停车位绿化地Gr. floor2nd floor3rd floorGr. floor2nd floor3rd floor房间房间房间地块1地块 2讨论点：BE的划分方案BE特性： 作为公司代码的下层对象，具有经营特性，可提供对经营层面的信息管理,主要作用为：实现空间管理、租金统计、租赁跟踪等信息。 作为经营特性，不具备对固定设备设施的管理。建议以一为主，二为辅产权归红星，BE设在产权所在公司产权归合作方，BE设在红星业务前提： 一个商场，多个法人主体; 同一租赁空间，不允许交叉经营 方案一：按商场进行划分：整个商场作为BE，归单个法人所有，按建筑物区分不同的法人主体，用以后续的租金分摊法人实体2法人实体1法人实体1法人实体2法人实体2法人实体2法人实体1法人实体1法人实体1商场商场商场方案二：按法人主体进行划分：商场根据法人主体进行划分，有几个法人主体就分为几个BE，每个公司分别管理空间管理租金结算讨论点：BU的划分方案BU特性： 作为PS的上层对象，具有建筑特性，可提供对建筑层面的信息管理,主要作用为：按建筑物维度统计租金、租赁情况,以及建筑物的固定设备设施。 不同于BE的地方是，BE不能提供固定设备的管理，而BU可以。方案一：细分到楼栋：每个楼栋设为一个建筑物，可基于楼栋实现统计功能建议采用方案二视设备设施管控需求方案二：细分到楼层：每个楼栋中的楼层设为一个建筑物，可基于某个楼栋的楼层实现统计功能讨论点：展位最小空间单元的制定同：BU 建议应用于标准展位、非标展位、仓库等需面积管控对象 广告位等也建议按此管理 提供对面积、有效期、租金规划的管理 能在合同管理中，进行出租业务PS异：RSRS 能记录总面积与划分面积，适合做面积的统计 本身能租入和租出 一般用于空间变化及对面积关联性要求较高的对象 RE-FX版本特有,RE 版本中没有方案一同： 建议不启用，简化系统维护工作量 提供对面积、有效期、租金规划的管理 能在合同管理中，进行出租业务BU异： 仅记录本身面积，无面积关联关系 仅作为租出，不能租入 一般用于空间变化不大，且对面积关联性要求较弱的对象 RE-FX版本中没有，RE版本中有RU方案二讨论点：PS划分方案方案一：按用途作为划分依据：如展位区域、广告位区域、展台区域等，可实时查看每个区域中的空间对象优势：缺点： 利于按用途的统计分析，方便查询每个用途的总面积和具体空间对象 可方便的基于用途做编码规则 不利于按楼层的面积统计 数据初始化及日常维护工作量大方案二：按楼层作为划分依据：每个楼层设为一个区域，按PS可以实时查看有哪些空间对象 利于按楼层的统计分析，方便查询每个楼层的空间对象 数据初始化工作量小 不利于不同对象的编码规则的制定 不利于面积使用率的测算方案三：按楼层+用途作为划分依据：每个楼层中每个用途设为一个区域，按PS可以实时查看每个楼层有哪些用途的空间对象 利于按楼层和用途维度的统计分析和查询 可方便的基于用途做编码规则数据初始化工作量大建议按三划分PS方案四：按展位作为PS：每个展位作为PS管控，实际租赁空间从PS划分数据初始化工作量非常大对于广告位、展台等管理工 作量大不利于对租赁地块（RS）的追溯 可追溯原始的空间大小及信息 以PS作为固定空间，RS作为实际租赁的面积，管控灵活示例：ＰＳ与ＲＳPSPSPSPSRSRSSAP编码规则数据项内部给号外部给号建议商场编码无需查看已使用的编码，程序自动产生流水号编码无意义，维护简单 每次新增都需要查看已使用的编码采用有意义编码，编码难度大外部给号建筑物编码合并空间编码展位编码SAP编码规则 –商业实体SAP 招商管理系统中商业实体代表的是不动产对象的层次结构中的最高水平。一个商业实体，是一个不动产对象组，楼栋及/或属性属于一个商业实体的数目没有限制系统长度为8位，但为保持与DC或STORE编码一致，采用4位编码,可数字或字母建议默认3位+1位调整码（默认为0，如需拆分，用A、B、C标识）客户一示例一：按公司的后面两位进行编码+序列号公司代码公司名称门店代码门店简称KH10深圳市X实业股份有限公司1002X深圳泥岗店KH10深圳市X实业股份有限公司1011XX郑州店KH15深圳市X世博国际家居有限公司1501X深圳福田店KH20广州市XX有限公司2004XX广州江南大道店KH20广州市XX有限公司2008X广州XX店KH21广州市X家居博览中心有限公司2101X广州