万科甲供材管理制度.docVIP

成都万科房地产有限公司 CHENGDU VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 编号：VKCD-WI-PR042 版号：A/0 页码：第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 PAGE 3 甲供材管理制度 编制 工程管理部 日期 2003－11－10 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 甲供材管理制度 目的 为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。 适用范围 本制度适用于成都公司所属各项目工程管理检查与工作质量评价。 术语和定义 甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。 招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。 零星采购：参见《零星委托操作指引》。 职责 工程管理部 负责甲供材供应商的考察。 负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同撰写。 负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投标领导小组。 负责合同交底。 当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。 负责组织相关部门对供应商进行评估。 负责本制度的编写和修订及解释。 项目经理部 参与甲供材供应商的考察。 参与甲供材技术标书的编制及评审。 负责标书发布前的甲供材统计工作。 执行合同，组织甲供材进场。 负责甲供材验收、移交。 负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。 成本管理部 参与甲供材供应商的考察。 负责编制、评审甲供材经济标书。 设计部 负责甲供材的定版定样。 参与甲供材供应商的考察。 参与甲供材的技术标书编制及评审。 参与甲供材施工过程的质量控制。 工作程序 招标阶段 设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。 工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。 项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写《材料申请单》，并向成本管理部提交审核意见。 执行阶段 项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交《材料进场通知单》，并组织供货。 项目经理部现场工程师组织施工单位、监理单位、供应商一起进行“四方”验收，并填写《材料进场验收单》。 项目经理部组织供应商将结算资料准备齐全后报成本管理部进行结算审批，若有移交给客服服务部或物业的材料需办理《材料移交单》。 甲供材结算的办理参见《变更结算操作指引》。 甲供材必须保证零库存。 支持文件 《变更结算操作指引》VKCD-WI-PR-001 《零星委托操作指引》VKCD-WI-PR002 《物资采购及工程招标管理规定》VKCD-WI-PR009 《材料申请单》VKCD-QR-PR063 《材料进场通知单》VKCD-QR-PR060 《材料进场验收单》VKCD-QR-PR059 《材料移交单》VKCD-QR-PR062 《谈判记录》VKCD-QR-PR033