文献编纂学9-第九章文献的审核与传播.pptx

档案文献编纂学 21世纪档案学系列教材 第九章 档案文献的审核与传播 目 录 contents 第二节 第三节 档案文献底稿的审核 档案文献的装帧设计 档案文献校样的校对 第四节 档案文献的出版传播 第一节 档案文献底稿的审核 第一节 档案文献底稿的审核 三、底稿的主编统审 底稿质量的基本要求是“齐、清、定”,此外,还有书稿“十忌”,“十忌”是为达到基本要求而做的一些具体规定。 “齐”要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺;“清”要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰,达到排版的要求;“定”要求内容确定,发稿后一般不轻易做大的改动。 具体到档案文献汇编的出版而言,“齐”有两层含义:一是底稿本身是完整齐全的,底稿的各个组成部分,如档案文献的正文、各种辅文(索引除外)、插图等,都应编纂完毕,齐全无缺;二是有关部门对编纂公布该题目的审批手续齐全,编辑工作中遇到各项重大问题需要核实时均有案可查。 “清”则是指文稿字迹清楚规整,易于辨认,图稿复制清晰准确,能为版面设计、排版、校对等工序的顺利进行创造条件。 “定”是指编纂者交给出版社的底稿应是在政治内容、材料组织、文字加工诸方面均已做了妥善处理,不留尾巴,校样印出后不做重大变动。 一、底稿的质量要求 书稿“十忌”: 一忌底稿过分潦草, 二忌标点混乱, 三忌规格不一, 四忌生造汉字, 五忌抄写不校, 六忌引文不核, 七忌铅笔改稿, 八忌画改过乱, 九忌符号不明, 十忌页次缺倒。 一、底稿的质量要求 对于纸质底稿的技术性审核,要注意以下几个问题。 第一,所用稿纸是否大小一致。手写稿中如果夹杂着部分复印稿、剪贴稿、打字稿等,应检查前后是否连贯,并将它们逐页贴在与手写稿规格划一的稿纸上。 第二,底稿上是否存在两面写字或剪贴的问题。如果有此类情况,务必改成单面。 第三,稿件中每一份或每一组文件是否都能单独抽出。若存在一页稿纸上包含两份文件或两组文件的情况,应分开抄写,以方便主编统审时对稿件进行增删和调整位置。 第四,图稿是否已做单独整理。因为图稿在出版过程中要另行制版,故不宜夹在文字底稿中。具体做法是,可在插图部位画上框线,在框线内和图稿的背面同时标注图题和插图位置,以便图版制成后对照标注安排图样。 第五,每页底稿上的文字、标点符号、加工符号,是否书写工整。如底稿出现了容易混淆的形似字、书写潦草的连笔字、不合规范的简化字、不应使用的繁体字等,都应逐一改正,直至清晰可辨。此外,若一页当中画改之处过多过乱,则应将整页重抄。 若底稿中存在的文字问题较多或加工校勘之处较多,编者应再行调出相应原件与底稿进行校对,以确保准确无误。编者编写的材料中有引文的,也应找出原始文献与引文认真核对。 二、底稿的技术性审核 对于电子文件形式的底稿,编纂者应该先做好备份,然后再开始审读。 审读过程中可以对一般性的语言文字、体例问题采用变换文字颜色的方式做出标记,以便编辑加工时能够逐一处理,不至于遗漏。而对内容、框架结构方面的问题,可以用类似Microsoft Word中插入批注的方式标出,既在稿面上留有标记,又不会导致稿面混乱(批注的具体文字一般仅在光标点到批注标记时才显示),以便编者逐一修改或调整。 此外,对电子文件形式的稿件,应该将各个部分依次序排列后集中到一个文件中,或者给各个部分的电子文件重新命名,以文件名称来显著地表明其在全稿中的次序。单独保存的图片文件,应该使用能清楚表明先后次序的名称,最好是直接使用带有编号的图名作文件名称。 编者完成了底稿的技术性审核后,应将底稿整理好,交由主编统审。 二、底稿的技术性审核 底稿的主编统审大致应该包括以下工作内容。 第一,首先应该对汇编的选材工作进行最后的通盘考虑和权衡。既要审查选材是否完备,重要的应选文件是否有遗漏,某些类项的材料是否过于单薄,有没有可能补充材料使之再充分些,又要审查所选文件与汇编的题目要求、发行范围是否有矛盾之处,还要审查是否选入了与汇编题目关系不大或完全没必要选入的文件。对关涉外交、民族、国防等方面的政策性强并带有机要性的文件,应特别注意把关。如主编也没有把握,应及时向相关上级部门请示。 第二,对考订工作的科学性进行核实。要审查对文件的文本、作者、时间、纪事等所作的考订结论是否有确凿根据,交代是否清楚、恰当。对不够严谨之处,应重新核实,并根据核实的情况,决定具体的处理办法。 第三,审查汇编的编排体例。包括汇编的分类原则是否妥当,类项、层次的设置是否合理,各类项名称的拟写是否合乎要求,同级类项所使用的标号、用字和位置格式是否整齐划一,类项内各层次的标号用字是否符合规范,各类项内文件的排列是否有颠倒、错页之处,各类项内的档案文献是否都属于本类项范围。 三、底稿的主编统审 第四,审查标题质量。审查标题质量,主要看每份文件的标题或组合