公文写作格式标准.doc

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写 作，特制定本规定。 一、 公文写作排版 （一）标题： 正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一 级标题“一、 ”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。 （二）正文： 仿宋体字 3 号，一般每页排 22 行，每行 排 28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二、 公文写作格式 （一）眉首： 一般由公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人 等要素组成。 1．主体： 一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （１）公文标题： 应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符 号，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关： 是指公文的主要受理机关，应当使用 全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定 或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性 质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿 宋体字，回行时仍顶格。 （3）正文： 是公文的主体部分。正文内容要求准确地 传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文 制发单位的意图、 意见和要求。 正文一般置主送机关下一行， 每自然段空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件： 是正文的附属部分，是补充公文正文内容 的材料（包括图表） 。公文如有附件应作附件说明，即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全 角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码 ( 如“附件 :1. × × × × ” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行 顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件 1”）。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 （5）成文时间： 以负责人签发的日期为准，联合行文 以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全， “零”写为“ 〇”；单一机关制 发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成 文时间置正文右下方，右空 4 字。 （6）印章： 指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同 志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭 证。 （7）附注： 一般是对公文的发放范围、使用时需注意 的事项等情况的说明，公文如有附注用 3 号仿宋体字，居左 空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行。 2 ．版记： 一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、 份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封 四，亦称封底） ，版记的最后一个要素置于最后一行。 （1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名 词性词组。 上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主 题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目 用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。主题词按类别词、类 属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过 5 个。 （2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓 公文内容的其他机关， 应当使用全称或者规范化简称、 统称。 （3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机 关名称出现， 而只用机关办公室名称， 位于抄送机关之下 （无 抄送机关在主题词之下）占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印 发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印 的日期为准，用 3 号阿拉伯数码标识。 （4）印发份数：置印发时间之下，右空 3 字，用 3 号 仿宋体字和阿拉伯数码标识。 （5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要 素之下分别加一条反线，宽度同版心。