会计流程再造在企业财务信息化中的应用解析.docVIP

会计流程再造在企业财务信息化中的应用 ????　????????编者按：本文充分结合安徽合力股份有限公司的实际应用，论述会计流程再造在财务信息化中应用的方法和步骤，最终在企业中实现业务与财务的高度协同，保证财务核算管理的时效性和准确性，以及如何适用企业ERP建设需求。安徽合力股份有限公司会计流程再造的成功经验为正在或将要实施财务信息化或ERP的企业提供了重要的经验和参考。同时，希望广大读者改变“财务信息化不就是上一套会计核算软件”的片面认识。????安徽合力股份有限公司是中国叉车行业规模最大且唯一上市公司，公司年产叉车2万台，连续13年各项指标全国第一，公司由原来单一财务核算单位逐步演变为拥有合肥铸锻厂、合力配件公司、安庆车桥厂、蚌埠液力机械厂、宝鸡合力叉车厂等多家实体和遍布全国的销售网络体系的现代企业。会计流程再造前，财务核算上总部和分支机构地域差异，造成数据传递不及时，公司及各下属企业财务软件系统不统一，无法实现公司统一的财务信息汇总、财务成果分析等财务管理；分支机构上报的仅仅为简单报表，总部对其业务具体情况很难及时查询；公司所有财务软件均采用DBASE、ACCESS等小型数据库，系统安全性较差、数据处理能力较弱、维护量大；系统与企业管理网络化的发展趋势不能跟上，不能与企业ERP系统形成较好的接口，形成以财务为核心，业务为主线的企业综合管理信息系统。????2002年起与合肥金蝶公司全面合作，在实施金蝶K/3ERP中通过全面的会计流程再造，财务核心管理能力对公司的发展产生了深远影响，目前公司的财务信息系统已建成为现代化的财务管理模式，能全面适应公司管理需求。????一、会计流程再造的主要步骤????企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业管理和决策需求，对现有的财务核算的业务流程进行改造的过程，主要的实施步骤有：????1、企业需求分析。????它是业务流程重组的主要目标，公司财务核算工作如何适应企业生产规模的发展，如何科学有效管理分公司，如何及时服务决策提高企业的竞争能力等，通过需求分析我们明确了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有：????1）实现企业经济业务数据的共享，减少数据的手工重复处理，打破信息孤岛。????2）建立高效率的集中式管理体系，加强对分公司的监管，避免出现权利真空。????3）财务与业务处理的高度协同，实现企业物流与价值流的同步。????4）强化财务的管理能力，解放单一的核算工作，增强财务决策能力。????5）建立适时有效的网络化财务信息系统，实现移动办公，远程控制。????以上几点构成了安徽合力会计流程再造所要解决的问题和实现的目标。????2、现有业务流程的调研、分析与诊断。????它是针对企业现有业务流程进行描述，分析其中存在的问题，并进而给予诊断。这是一项问题调查、解决的重点工作。涉及部门和人员广泛，因此必须要全面、细致、深入分析。通过调研、分析和诊断我们总结了传统业务流程中的一些常见的问题：????1）重复性劳动过多，相关环节冗余。????2）数据缺乏共享，部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛。????3）存在部分监管的权利真空，缺乏有效的集中式管理。????4）相关科目等设置缺乏统一性，数据统计分析难度大。????5）信息传递的时效性差、成本高。????3、业务流程的再设计。????要求将需求与问题紧密结合所进行的业务流程再造。结合我公司设计的实际。主要包括6个方面的内容：????1）统一规范基础设置。在公司范围内采用统一的财务信息系统，统一的会计制度和会计原则，尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计，这是具有决定意义的一步。目前在安徽合力的所有下属公司中会计科目全部统一到二级，甚至包括部分重点辅助核算项目。这大大方便了公司财务数据的归集和分析。也更有利于企业的统一管理。????2）建立集中管理系统。在全公司组建集中财务信息系统，一方面建立集中的网络服务器和数据服务器，另一方面将系统管理权限集中到公司总部。这样可以实现数据的集中服务和共享，也保证了系统运行的安全。同时，上级机构从计算机上能做到即时查询、审计，严格公司的内部监管制度，强化财务管理。????3）强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析的能力。解放劳动力，提高工作效率。例如，固定资产计提折旧后，系统根据资产使用状态和使用部门自动生成相关凭证：????借：制造费用——1车间????——2车间????管理费用——部门1????——部门2????营业费用——销售网点????贷：累计折旧——生产类????——办公类????4）实现在线财务网。财务信息