COP026-C版人力资源管理程序.docVIP

YUTO PRINTING PAPER PACKING FACTORY 裕同印刷纸品包装厂 Document Number: 文件编号: COP026 Rev#: 修订版本号: C Issue#: 生效日期： Page of： 第 1 页共 5 页 Document Title: 文件名称: 人力资源管制程序 Rev# 版次 Ecn# 更改日期 Change Out Line 更改之摘要 A B C 2003-4-20 2004-2-27 2005-4-05 首次发行 4.1.4 /5.1“总经办”改为“人资部”； 修改5.5.2、5.5.3 文件改版 Made By 制 订 Reviewed By 审 核 Approved By 核 准 ●程序文件 ○ 作业指导书 文件编号 COP026 文件名称： 人力资源管制程序 版 本 C 页 码 PAGE 4 OF 5 1.0 总则： 基于适当的教育、培训、技能和经历，从事影响产品质量和环境工作的人员应是能够胜任的。 2.0 目的： 对各类人员进行培训,以满足相应岗位规定的要求。 3.0 范围： 适用于公司所有与质量及环境体系有关的工作人员的培训。 4.0 职责： 4.1 人资部的职责与权限。 4.1.1 负责员工招聘、管理、入厂培训、考核。 4.1.2 员工考勤。 4.1.3 负责员工所有培训记录的存档与保存。 4.1.4 确定公司每一职位的职责与权限。 4.1.5 按各部门负责人制定的各级人员所需要接受的培训项目和内容编制年度计划 并负责执行及统筹该计划规定之培训。 4.1.6 统筹各部门派出有经验和能力的人员执行技术培训工作,考核下级的业务知 识和技术能力。 4.2相关部门：负责员工上岗前的专业培训。 5.0 程序内容： 5.1 人力资源配置： 人资部需编制公司的组织结构图及相关职位的职责与权限,明确该岗位人员所必须的能力。 5.2 招聘： 5.2.1 需求部门填写《人力资源需求申请表》交人资部。 5.2.2 人资部接单后根据公司发展及职位需求情况,核准或交总经理核决。如同意招聘，则进行相关招聘手续，反之,此单返回原部门。 员工入职： 5.3.1 员工级面试填写《员工简历表》，职员级面试填写《职员简历表》，人资部面试合格后，通知其部门主管进行面试（普工除外），合格后由其部门主管在《职员简历表》签字确认。反之，将不录用。 5.3.2 人资部将其本人资料输入电脑中。 5.3.3 员工试工期满后,其部门主管将《人员试用评核表》返回人资部，由人资部进行相关处理。 5.4 员工培训： 5.4.1培训方针：全员参与，持续提高综合素质。 5.4.2 员工培训分为入职(新入职，转岗，岗位异动时)培训、在职培训。 5.4.3 入职培训包括：公司目标方针培训及岗位培训。 5.4.4人资部编制公司每一职位的《培训需求一览表》，每年年底根据公司岗位级别及类别，编制年度《培训课时标准对照表》，由各部门负责根据培训需求调查结果分解成《季度培训计划表》。 5.4.5 人资部收集和整理各培训项目的资料和教材。 5.4.6 人资部发出《周培训计划表》给相关人员培训并考核。人资部负责周培训计划执行情况的跟进。培训讲师负责将培训结果登记到《培训签到表》上。 5.5 员工的考核与评价： 5.5.1 操作工试用期一般为一个月，职员级以上为三个月，在试用期内，各部门 主管对新员工的工作能力与态度进行考核，并以转正工资的形式通知人资 部,人资部进行相关处理。 5.5.2 每月由人资部公布当月试用合格人员名单，各部门根据员工的表现，填写《人事异动审批表》及《人员试用评核表》进行评分考核和工资待遇调整。 5.5.3 试用合格转正后的人员，由各部门根据员工的表现，每月进行考核和绩效评定。 5.6 所有有关教育、培训、技能和经历的资料保存于人资部。 5.7 入职培训： 5.7.1 一般性训练： 由人资部负责向新进员工介绍公司简介、厂纪厂规、“6S”、工业安全、ISO(含GP)基础知识培训。 5.7.2 专业性训练： 由各部门主管、经理等负责，使新进员工尽快适应公司环境，且熟练掌握工作技能、技巧及方法，工作流程及品质环保意识，以提高其工作能力，保证生产进度。 5.7.3 训练后的处理： 5.7.3 .1训练记录的处理：凡受训练的新进人员均需建立训练记录，由