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安 徽 省 科 宝 电 子 有 限 公 司
规
章
管
理
制
度
二 〇 一 五 年 八 月
目 录
一、考勤管理制度 3
二、员工日常工作行为规范及办公现场管理制度 5
三、财产管理制度 8
四、物资用品采购及使用管理制度 8
五、物品领用管理制度 9
六、清洁卫生管理制度 10
七、档案的分类及管理制度 11
八、保密制度 12
九、奖惩制度 13
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为营造一个安全、舒适、和谐的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。?
适用范围:适用于公司全体员工。??
制度内容:
一、考勤管理制度
1. 作息时间:(夏季)
周一至周五8:30——18:00,午休12:00—14:00。
2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到:上班时间开始后未到岗者,上班时间开始后5分钟在30分钟内未到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
5. 早退:下班时间结束前15分钟内提前离开公司者。下班提前15分钟以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
7. 病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后须到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假:一天以内需提前请假,到行政部填写请假条,经部门经理和常务副总批准后方可休假,事假结束后须到行政部进行销假,请假条由行政部上交到财务部存档。特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假条,未按上规定办理的,均按旷工处理;
9. 违反劳动 纪律规定:
(1) 迟到、早退:
次数
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
按旷工一天计
辞退
(2) 旷工:
旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假
凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假
员工直系亲属(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹)去世,可申请三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作三年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
10. 关于劝退与离职??
(1)连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。??
(2)在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。??
(3)员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。??
(4)因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。
(5)员工在离职之日起一个月内未给公司带来不良后果和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。
二、员工日常工作行为规范及办公现场管理制度?
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。??
2.综合办及各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。??
3.不准用公司电话打私人电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、看视频、打游戏。?
4.上班时间必须统一着工装,佩戴工作证。冬季时个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。?
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。??
7.办公室应保证墙面清洁,不得随意悬挂张贴文件或图表,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走物定位,并关停所有设备电源。?
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关环保要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调
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