各级合同部门职能定位.docxVIP

第一章 各级合同管理部门工作职责 为提升工作效率，充分调动发挥各级合同管理部门工作积极性、主动性、创造性，建立分级管理、分级负责、重点管控、职责明确的管控体系，现就公司、分子公司、项目部三级合同部门主要工作职责明确如下： 一、公司合同部门主要工作职责 贯彻执行党和国家、上级主管部门及公司有关方针、政策、法律、法规、规章制度。 负责公司合同、成本、法律事务工作的管理、咨询、检查、指导、服务等。 负责公司合同、成本、法律事务相关管理规定、办法、制度的制定、宣贯、修改、完善，并检查、落实实际执行情况。 负责合同管理信息化平台的搭建、培训、管理、维护、更新完善等工作，督促信息化平台有效运行。 负责公司分包商资源的统一管控，严把分包商准入和清退审核关，实施分级分类动态管理，持续打造公司核心分包链。 负责对公司工程建设施工合同实施统一管理，全面准确掌握在建项目计量支付情况并对异常项目及时采取纠偏措施，帮助指导项目开展变更索赔工作，督促完工项目及时办理完工结算手续。 负责对公司工程建设施工合同成本测算与调整、项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）签订与考核兑现工作实施统一管理，直接办理公司直管项目的成本指标下达、组织项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）签订与考核兑现工作。 负责制定分包招议标、分包合同签订及履行相关规章制度，监督、检查、指导各单位规章制度执行情况，对规定额度以上大额分包工作进行复核审查。 负责对公司法律事务工作实施统一管理，加强普法教育增强各级人员法律意识，直接办理公司总部涉及的相关法律事务工作，协调、指导、帮助各单位做好各类经济纠纷、仲裁、诉讼的应对工作，做到依法维权。 参与、配合其他职能部门共同做好集团重点项目、公司重点项目、大额亏损项目的过程管理，参与公司总部大额设备物资采购招标工作，参与配合其他部门相关工作。 二、各分子公司合同部门主要工作职责 各分子公司合同部门应参照前述公司合同部门主要工作职责，结合各单位实际情况及分工，合理制定本单位合同部门工作职责，应包含如下内容： 贯彻执行党和国家、上级主管部门及公司有关方针、政策、法律、法规、规章制度。 贯彻执行公司合同、成本、法律事务相关规章制度，并结合实际情况制定相应实施细则。 宣贯、监督、检查、指导本单位及下属单位与项目部合同、成本、法律事务工作相关规章制度执行情况，保证管理体系有效运行。 做好合同管理信息化平台上线的宣贯、培训，督促项目部及时合规录入平台数据，在规定时间内完成平台数据审查审批操作。 做好拟用分包商的甄选，在积极发掘新资源的同时严格执行分包商准入规定，按要求及时完成分包商数据网上录入和审查审批操作。 全面准确掌握本单位在建项目计量支付情况、盈亏情况并对异常项目及时采取纠偏措施，指导、协助项目开展变更索赔工作，及时办理完工项目结算手续，及时将本单位项目建设合同履行情况汇总分析后报公司。 组织各项目部及时完成项目预算总成本的测算，及时签订项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书），做好项目成本的定期调整与纠偏，牵头组织完成项目管理责任状（项目年度绩效考核责任书）考核兑现。 监督检查各项目部严格执行分包招议标、分包合同评审、分包计量支付及结算、分包变更管理等相关规章制度，及时完成相应审查审批工作。 负责本单位经济纠纷、法律纠纷的协调、处理、应对，有效维护本单位合法权益，及时将案件实施进展情况报公司，接受公司的统一指挥协调。（如单独设有法律事务室或此部分职能在其他部门则不列入本条） 参与配合其他部门相关工作。 三、各项目部合同部门主要工作职责 各项目部合同部门应参照前述公司及分子公司合同部门主要工作职责，结合项目实际情况，合理制定本部门工作职责，应包含如下内容： 贯彻执行党和国家、上级主管部门及公司有关方针、政策、法律、法规、规章制度。 贯彻执行公司合同、成本、法律事务相关规章制度及分子公司制定的相应实施细则，保证项目管理体系有效运行。 做好项目管理软件数据录入工作，对规定额度以上工作履行报批程序。 严格按公司规定择优选用分包商，属合格分包商名录以外的及时按规定履行新增报批程序，做到先批后用，及时在管理软件中更新分包商数据信息。 及时办理本项目计量、变更、结算手续，配合财务部门回收工程款，找寻发掘变更索赔切入点，力争通过变更索赔提升项目盈利空间，及时将本项目建设合同履行情况报上级单位。 负责做好本项目预算总成本的编制、定期调整工作，并就履约过程中的成本偏差及时采取有效纠偏措施，确保本项目施工成本总体受控。 严格按规定办理本项目分包招议标、分包计量、支付、变更及结算等工作，需报上级单位审批的获批后方能与分包单位办理正式手续。 及时协调处理项目相关纠纷、争议，避免损失扩大，项目利益受损时积极主动维权。 项目完工后及时将相关文件资料归档移交接收部门，积极推动项目