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超市资料之 民生家乐红账处理规定 民生家乐红账处理规定 一、总则 ? 目的 为了规范化管理的要求～进一步完善财务管理～明确相关责任与权利～提高公司的经济效益～防止因出现红账而给公司造成不必要的损失～特制定《民生家乐红账处理规定》～请公司各单位遵照执行。 ? 适用范围 本规定的适用范围为陕西民生家乐商业连锁有限责任公司,以下简称:民生家乐,。 二、 红账的类型 红账主要包括联营专柜红账和经销红账。红账形成的原因主要有:销不抵扣、撤柜、退货、结算错误等。 三、 基本原则 红账的处理应遵循每笔红账都要落实到相关责任人～定期进行清理。 四、 处理程序 ? 财务人员每月十五日前～提供红账明细表给相关部门或人员,商品类统采客商提供给商品管理部～设备工程类客商提供给规划拓展部～信息电子类提供给信息部～商品类地采客商提给门店店长,～同时抄送计划财务部核算管理中心。 ? 相关部门或人员应于每月二十日前提出处理意见～交计 1 划财务部。 ? 每月计划财务部根据各部门或人员转来的红账处理意见～经审核后～于当月进行相关的账务处理。 五、 相关责任 ? 计划财务部每月应按时、准确的统计红账金额～及时向各相关部门反馈真实的信息。 ? 各相关部门或人员应及时落实～明确处理意见。 ? 计划财务部每月漏报、错报红账信息～给公司造成损失的～由责任人承担。 ? 各相关部门或人员未及时落实责任～给公司造成的损失～由责任人承担。 ? 计划财务部负责跟进红账处理结果～及时给公司相关部门反馈。 六、 附则 ? 本规定自下发之日起执行。 ? 本规定由陕西民生家乐商业连锁有限责任公司计财部负责解释和修订。 附件:红账明细统计表 2 附件 红账明细统计表 填报日期: 年 月 日 序号 编码 客户名称 红账金额 处理意见 责任人签字 产生时间 备注 制表人 审核人 主题词:红账 规定 通知 抄送:公司各领导。 陕西民生家乐商业连锁有限责任公司计划财务部 2009年 月 日印发 拟稿:张明军 核稿:龚小萍 (共印 份) 3