国际工程施工现场合同管理办法.docVIP

PAGE PAGE 5 工程施工现场合同管理办法 一、施工现场合同管理程序 1.1完善合同签订程序，严格执行法定代表人、被授权人签订合同制度。 1.1.1 1.1.2现场承接的工程，签订协议的被授权人，严格按授权书规定的授权范围行使签字权，被授权人在签订协议性文件前，应按公司要求组织评审，并对协议对方资信进行评估，对合同履行成本进行测算，及时做出风险评估和风险防范 1.1.3工程项目现场只启用项目部 1.2完善合同上报、交底、发放和保管程序，严格执行合同文件管理制度。 1.2.1项目部必须建立工程合同管理台帐，与外方的主合同和内部分包合同应分类存档管理 1.2.2项目经理需组织项目各主管领导、各管理部门负责人以及各施工单位（工区）负责人等，对合同主要内容进行详细交底，确双方的职责、权利和义务，界定工程施工范围、工期、质量、安全要求等。每个合同都应有书面交底记录，并在现场项目合同管理部门存档 1.2.3项目部严应控制施工合同文本的发放，发放范围由项目经理决定，发放应有书面记录，与合同原件一起保管在项目工程施工合同管理部门。项目其他部门需要了解合同内容时，可以在合同 1.2.4项目部应配置专职 二、对外总包合同的管理 2.1与外方业主的合同经公司组织合同评审、签订后，存留一份在现场合同管理部，以便查阅。 2.2与业主的合同在履约中发生重大设计变更、价格调整、工期变化、质量等变动时，项目部要拿出应对措施，并做好工程洽谈、谈判的记录和业主确认工作，原则上变更工程应在确认后施工。 2.3涉及合同索赔事件，需及时收集资料向业主上报。 3.4工程完工后，项目要及时与业主进行结算。在与业主方办理结算过程中，项目经理是工程结算的第一责任人，组织有关人员编制详细的结算资料。 三、现场分包工程合同管理 3.1现场分包工程合同前期管理 3.1.1项目部应根据公司相关规定，结合工程实际情况，拟订适用的分包协议，并 3.1.2分包队伍选择按公司有关规定，优先选择通过公司劳务企业信用等级考核的 3.2分包工程合同签订 3.2.1分包工程协议必须约定，分包方施工的项目应承担总包方对外方业主的履约责任，并向总包方提供一定数额的履约保证金。履约保证金应无息退还，退还时间不得早于业主验收合格 3.2.2重大分包合同（合同额1000万元及以上）的签订，需履行 3.2.3工程项目如发生重大设计变更，项目部应及时组织项目相关部门进行评审，根据评审结果由项目部与分包方办理相关 3.2.4监督分包方及时向劳务工支付人工工资等费用，确保无任何因 3.3分包工程合同的结算 3.3.1分包队伍按合同完成其所承担的全部工程内容后，应及时办理结算。结算项目合同部 3.3.2若有施工过程中的合同变更，如设计修改、工程量的增减、合同单价的调增、分包单位的费用索赔等情况发生，结算资料中必须有详细的文字情况说明，否则， 3.3.3与分包方的合同发生变化时，项目部应及时对合同进行补充和修订，其内容应包括：联系单、会议纪要、变更图、重新签订的合同等。严禁随意变更合同原有的计价方式，严格控制与分包办理合同范围以外增加造价的签证，严格控制零星用工。 3.3.4 3.3.5在分包结算手续未办理完毕之前，应按合同规定严格控制对分包工程款的支付，杜绝超付分包工程款的现象发生。 四、现场计量结算管理 4.1计量结算需提前认真熟悉合同要求，图纸范围，熟悉合同清单，并了解行业的清单、定额计量规则以及合同约定的计价原则； 4.2施工过程中各区域负责的主管工程师需做好相关验收收方记录工作，特别是隐蔽验收的分项工程计量记录工作； 4.3某些需要现场实测确定的工程量，片区主管工程师应会同施工方共同确认并附草图或计算书等资料；如土方工程施工前后均应有相应的地形资料； 4.4每月施工方申报结算时，首先查看其工程量的申报资料是否齐全。申报的每一项工程量均应附依据资料，如计算书、工程量确认单、中间计量资料、变更文件、对应图纸编号等； 4.5各部位的工程量由各主管工程师负责审核，审核时需认真对照图纸、变更文件、工作指令等，并结合现场实际完成情况及验收情况进行核实；对于已施工但未验收通过的工程暂不计量，等处理达到验收标准后再计量；对于施工方虚报和多报的量一律不予计； 4.6对于核实过程中有疑问的部位，应及时返施工方查实修改；但最终以双方确认的依据或合同为准； 4.7对于个别新增单价需按合同约定的组价原则进行核价；此类工作施工过程中，计价人员应现场实地了解施工方的工、机、料等耗量；必要时做一些影像记录； 4.8结算是将核实完的工程量按合同清单价格算出本期结算金额，按合同约定扣除预付款、质保金和其他扣款项后为本期支付额； 4.9以上中间结算需严格按照合同约定的时限完成，以免超期引起施工方的意见； 4.10