学校内部职工工资系统项目管理书概要.docVIP

学校内部职工工资系统项目管理书 1、项目概述 假设学校共有教职工约 1000人, 10个行政部门和 8个系部。 每个月 20日前 各部门(包括系、部要将出勤情况上报人事处, 23日前人事处将出勤工资、 奖金及扣款清单送财务处。 财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送 银行。每月初(3日前将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、 离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。 2、工作任务 (Statement Of Work,SOW 书 校务通管理系统业务需求 《学校内部职工工资管理系统》是对学校所有职工工资进行管理的系统,是 学校内部各校区内与各校区间的公用平台。 它要完成学校对所有职工工资信 息的管理,包括计算、传播、存储等,以及职工对自己信息的查询操作。其目的 是实现学校内部职工的工资管理,准确的管理职工工资奖金等信息 (一整体要求 1 系统要求提供教师工作平台和学生工作平台。 2 系统要求有严格的权限管理,权限要在数据方面和功能方面都有体现。 3 系统要求有可扩充性,可以在现有系统的基础上,通过前台就可加挂其他 功能模块。 (二系统逻辑模型 (三系统功能描述 (A 职工基本信息管理子系统 1职工基本信息输入:数据输入,存储 2建立职工基本信息表:数据集 中 3职工基本信息查询:数据查询 4职工基本信息修改: a. 写修改职工基本信息:数据修改 b. 发送提示信息至其他部门:数据读出 (B 职工出勤信息管理子系统: 1职工出缺勤信息输入:职工出缺勤信息表 2职工出缺勤信息查询:查 询目标 3职工出缺勤信息表的建立:职工出缺勤信息表 (C职工工资管理子系统: 1职工基本工资信息读取:职工基本工资信息表 2职工实际工资奖金计 算:标准工资信息 3标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息 4工资条对各部 门的发放:标准工资信息 (四应达到的技术指标和参数 系统应满足并行登录、并行查询的速度要求。其中主要内容包括:1 保证 1 000人以上可以同时登录系统。 2 所有查询速度应在 10秒以内。 3 保证数据的 每周备份。 4 出现问题应在 10分钟内恢复。 注:从 SOW 可以看出, 一般情况下用户提 供的工作说明开始会很简单、 很模糊, 但随着项目的进展, 客户会随时提出一些 新的要求,这其实是项目管理过程中比较棘手、但确经常发生的事情。 3、项目进度计划 (一分解项目工作 通过对 《学校内部职工工资管理系统》 任务书的分析 (分析项目结构 结果, 进一步对本项目的任务进行分解, 采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图 所 (二项目工作关系表 (三项目甘特图 (四网络进度计划图 (五里程碑计划 4、项目规模成本估算 (一分解项目工作 通过对《校务通管理系统》任务书的分析(分析项目结构结果,进一步对 本项目的任务进 行分解,采用图表方式进行任务分解的分解结果如下图所示。 说明: 1. 它是按照功能组成标准进行的任务分解,其中没有包括管理、质量等相关 的任务, WBS 可以随着系统的完善而不断增加和完善。 2. 聊天室和论坛采用标准的重用技术, 网上考试功能已经有成熟的产品 (价格 明确 ,所以这些功能可以不用分解。 (二项目规模估算表 (三计算开发成本 从项目规模估算表得知项目规模是 40人天,假设开发人员成本参数 =400元 /天,则: 内部的开发成本 =400元/天 X40天 =16000元。 则: 开发成本 =16000元。 (四计算管理、质量成本 管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到,根据经验,管理任务和质 量任务 =20%X 开发任务。 项目的管理和质量成本 =开发成本 X 20%=3200元。 (五直接成本 直接成本 =16000+3200=19200元。 (六计算间接成本 a 间接成本包括前期合同费用、房租、水电、培训、员工福利、客户服务等。 b 根据经验,采用公式:间接成本 =25%x 直接成本。 间接成本 =4800元。 (七计算总估算成本 项目总估算成本 =19200+4800=24000元。 (八项目报价 如果项目的利润是 40%,其中风险基金 10%,利润 15%,税费 5%。则:项目的总报价 =24000 X 1.4=33600元。 5. 项目质量计划 质量计划的要内容包括:. 项目质量保证组织 . 项目的质量目标 . 质量保证活动 . 质量控制活动 (一项目质量保证组织 1组织机构 在项目实施期间成立项目质量保证组织, 该组织由质量保证人员和项目经理 等组成。 项目经理负责质量监督工作及项目进展过程中各环节的质量把关, 开发 经理负责质量控制工作, 质量保证人员负责质量保证的工作。 组织结构如下图所 示: 2职责 在本项目中,质量保证组织的职责如下:(1高层管理 高