印章管理制度02684.docVIP

知识改变命运 总经办管理制度 Administration Office Rules Regulations Index 制度：印章管理制度（修订） 编号：AO RR－009 为了严格公司印章管理，明确印章使用流程及管理责任，特制订本制度。 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 一、印章定义：公司印章主要指公章、法人私章、合同章和财务部等各部门职能章及专用章。 二、各类印章管理涉及的范畴：刻印、使用、废止、更换。 三、各类印章的具体管理条例： （一）刻印： 1．新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章和财务部等各部门职能章）的刻制，由相关部门指定印章管理人员填写《印章篆刻申请表》，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的《印章篆刻申请表》和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.?因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门相关印章管理人员填写《印章篆刻申请表》，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的《印章篆刻申请表》和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。 （二）使用： 1.任何部门在启用印章前，均需在总经办办理登记启用手续（《印章启用/废止登记表》），并接受相应的责权告知。 2.?公章：公章由总经理指派专人保管。各部门来往文件如需加盖酒店公章，用印人凭酒店总经理签批后的“行文处理单”到总办秘书处在《印章使用登记表》上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。无文件审批单的如证明、介绍信等资料需加盖酒店公章的，用印人须先填写《印章使用申请表》，经部门负责人、总经理批准后，用印人持审批后的《印章使用申请表》到总办秘书处办理盖章手续。总经办需将《印章使用申请表》与《印章使用登记表》同期留档。 3.?合同章： 合同章由总经理指派专人保管。主要用于公司签订各类合同使用，用印人凭酒店总经理签批后的“合同审批表”到总办秘书处在《印章使用登记表》上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。 4.法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 5.财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 6.?其他职能部门章和部门专用章：主要适用于各部门内部使用和直接对口主管部门，由部门负责人或由部门负责人指定人员保管并严格该章的使用办法。部门职能章和部门专用章只适用于内部交流，对外签订的任何文件及合同未经酒店许可，不具任何法律效力。 （三）?废止、更换： 1.?废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后交由总经办统一废止或缴销，并在《印章启用/废止登记表》上登记备案。 2.?遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由总经办按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.?更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，并呈酒店总经理核准后，交由总经办按批示处理。如有需要须填写《印章篆刻申请表》申请新的印章。 四、 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总经办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1.职能部门印章保管人（部门负责人）对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。如职能部门印章保管人为部门负责人指定人员，如未经部门负责人批准的印章使用，部门负责人负主要责任，印章保管人负部分责任。 2.公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。对手续不全的公章使用，保管人负主要责任，经手人负部分责任。未经保管人签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。 3.财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的印章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 4.法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 5.?公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，如遇需带公章、合同章外出办事使用时，保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。 6.公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，