办公用品管理制度(试)..docVIP

办公用品管理制度 第一章 总 则 第一条：为使办公用品管理规范化，控制办公费用开支合理化，特制定本制度。 第二条：本制度适用于本集团各部门及全体员工。 第二章 职责 第三条： 集团行政人事中心负责对各部门提出的办公设施和办公用品的采购计划分类、送审、购买及登记、管理。 第四条： 集团总经理负责对办公设施采购置和报废的审批。 第五条： 集团各部门积极配合行政人事中心做好办公用品的月计划、管理及领用、维护工作。 第三章 办公用品分类 第六条： 本制度所称办公用品分为消耗品、易耗品、管理办公用品及实物资产四种。 1、消耗品（价值50元以下）：其中包括部门所需品和个人所需品。 1.1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。 1.2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。 2、易耗品（价值50-300元以下）：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、、传真纸、专用印章、剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、名片、名片册、高级笔记本、拍纸簿（大）、计算器、电话等。 3、管理办公用品（价值300-500元以下）：各类办公设施、各类行政支出、各类办公用具等或使用年限1年以下的物品。 4、实物资产（价值500元以上）：打印机、复印机、传真机、电脑、空调、投影仪等或使用年限1年以上的物品。 第四章 物资采购 　　第七条： 各部门每月28日根据各自使用物品情况填写《物品采购申请单》（附件一），部门负责人审核，交行政人事中心负责人审核，经总经理审批后，交行政人事中心统一采购，并于次月3日发放至各部门。其他时间只发放易耗品、消耗品，实物资产和管理办公物品不予发放（如遇办公设施故障等特殊原因可另行处理）。 　　第八条： 集团行政人事中心收到各部门月度办公用品计划后，进行项目分类并编制采购清单，各部门所申请物资在采购完毕后，登入《部门采购费用统计表》（附件二）内。 　　第九条： 集团物资的采购，原则上由行政人事中心统一购买，属特殊物资经行政人事中心同意，可由申购部门自行购买。 　　第十条： 物资采购由行政人事中心指定专人负责，并采取以下方式： 　　1、定时：每月月初进行物品采购。 　　2、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 　　3、特殊物品：如电脑、打印机等由行政人事中心负责筛选、申报、购买，择优选用。 　　第十一条： 各类办公用品进集团时，由集团行政人事中心物资管理员进行核对、验收、保管及发放；办公设施进集团时，由集团行政人事中心组织财务部及使用部门进行验收、登帐、编号及保管。 第十二条： 1. 办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知集团行政人事中心组织维修。 　　2. 因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时（维修费高于购买费的50%），按照财产的分类办理报废手续。 物资领用管理 　　第十三条：集团根据物资分类，进行不同的领用方式： 　　1. 消耗品、易耗品：直接向行政人事中心物品管理员申请领用。 　　2. 管理办公品： 由行政人事中心负责人签字，在行政人事中心管理员处领用，管理员应做好备案工作。 　　3. 实物资产：总经理签字审批后，由行政人事中心负责人进行发放工作。 4.办公用品领用细则 （1）行政人事中心在集团每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立《个人办公物品领用台帐卡》（附件三），此台卡由行政人事中心统一保管，供人事异动之用； （2）个人先向部门负责人申请，由行政人事中心发放登记； （3）各项办公物用品的发放数量有一定的基准，且因工作性质、职别的不同因人而异使用人可根据个人自身需求领用，大体以正常合理使用量为限量标准； （4）发放办公物品时，行政人事中心应如实填写《物资出库登记表》（附件四），经用人签字确认后统一留备； （5）办公物用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公物用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管； （6）做好每次办公物用品的库存帐。 　　5. 维修及各部门需领用工具等自用设施时，需填写《物资出库登记表》，在行政人事中心物品保管员签字领用。 　　第十四条：办公用品领用原则 　　1. 消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。 　　2. 打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量使用废纸打印，如使用新纸张应采用双面打印。 　　3. 办公用品严禁带回家私用。 　　4. 新进人员到职时由部门负责人通知部门内的物品管理员发放消耗品和易耗品，如有需要可向行政人事中心申请管理用品及实物物资；人员离职时，必须向行政人事中心办理办公物品归还手续，未经行政人事中