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昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 昆明茨坝矿山机械有限公司 行政人事部文件 第 PAGE 8 页 / 共7 页 第 PAGE 7 页 / 共7页 办公用品管理规定 CB03.行政-12-2009-1【制度】 1 目的 加强办公用品管理，控制办公费用。 2 适用范围 适用于公司及部门（分厂）办公用品的管理。 3 分类 3.1消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、打（复）印机碳粉。 3.2管理消耗品：碳素笔、圆珠笔、碳素笔芯、圆珠笔芯、修正液、信封、白板笔、票夹、笔记本、夹子。 3.3管理品：刀、剪刀、钉书器、直尺、计算器、文件夹、档案盒、印台、卷笔刀、打（复）印机硒鼓、墨盒等。 4 计划与审批 4.1各部门（分厂）在每月25日前将下月《办公用品使用计划申报表》报至行政人事部。 4.2各部门（分厂）《办公用品使用计划申报表》须由部门经理或厂长审批。 4.3行政人事部将各部门（分厂）的计划汇总后填写《物资申购单》，经行政人事部经理审核后报总经理审批。 5 采购 5.1办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。 5.2行政人事部根据《物资申购单》采购办公用品，其中打（复）印机硒鼓、墨盒由IT部进行采购。 5.3按质量好、价格优惠、服务便捷的要求，行政人事部负责对办公用品供应商进行比价选择；批量大、价格高（月消耗00元及以上，单价高于100元及以上）的常年供应商，应经总经理批准。 5.4所购买办公用品送到后，采购人员应核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，请行政人事部其他人员验收，才能办理入库。 6 发放与管理 6.1办公用品由行政人事行政部指定专人保管。每周一、周四为办公用品领用时间，其他时间一般谢绝领用。 6.2领用程序：领用人员填写领料单→部门经理（厂长）审批→行政人事部经理批准→领用物品。 6.3在未增加人员的情况下，管理消耗品及管理品领用时，原则上应以旧换新，否则不予领用。 6.4各部门（分厂）根据办公用品费用标准领取使用，超出标准后行政人事部将不给领用，各部门（分厂）需自行购买及承担。各部门（分厂）每月的费用如有结余，可转下月支配使用，当年有效。 各部门（分厂）办公用品费用标准 部门 每月办公费用标准 2009年上半年月平均费用 2008年第二季度月平均费用 1 总经办 50 0.00 54.62 2 财务 200 156.70 221.91 3 技术中心(含总工办) 500 320.60 256.01 4 行政人事部 400 185.97 520.00 5 物流部 400 305.56 433.33 6 生产管理部 500 60.15 506.38 7 一分厂 50 10.48 177.52 8 二分厂 50 24.25 46.93 9 三分厂 50 28.85 42.18 10 涂装部 20 1.09 9.63 11 设备部 20 12.60 16.85 12 保卫科 10 4.72 3.76 13 质保部 20 14.05 30.37 合计 6.5行政人事部根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(分厂)费用，并在每月25日将《办公用品使用情况汇总表》报行政人事部经理财务部。 6.6每位员工对自己办公用品有保管的责任，使用时要尽量节约，合理使用。 6.7凡调出或离职人员在办理工作交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还，如有缺失应照价赔偿。 7 回收、报废处理 非消耗类办公用品（如计算器、订书机等）报废后由行政人事部统一回收。回收时要作好登记，《报废处理登记表》经行政人事部经理批准后方可销毁。 8 处罚 一经发现对公司办公用品有浪费使用的行为，将处予50元/次的经济处罚。 9 本规定自签发之日起执行。 附录一：《办公用品使用计划申报表》 附录二：《办公用品采购订货单》 附录三：《办公用品使用情况汇总表》 附录四：《报废处理登记表》 办公用品使用计划申报表 部门（分厂）： 申报时间： 品名 规格 单位 数量 备注 办公用品采购订货单 采 购 方 供 货 商 采购商： 供货商： 地址： 地址: 电话： 电话 : 账期： 天 交货日期: 编号 品名 规格 单位 单价 数量 共计 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4