办公室打字员职责描述.docVIP

打字员岗位职务说明书 岗位名称 打字员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责全行的文印工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责商行所有档案的编研、统计工作 频次： 负责汇编商行及各支行档案的数字、数据 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 频次： 职 责 二 职责表述：负责商行档案的编集、利用工作 工作时间百分比：% 工作 任务 按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续 频次： 负责入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据 频次： 负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等 负责档案室的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作，即落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等 频次： 职 责 三 职责表述：负责信息、资料的收集、发布工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件 频次： 负责商行信息、资料的收集、发布工作 频次： 频次： 职 责 四 职责表述：负责印鉴、信证的管理 工作时间百分比：% 工作 任务 保管使用印鉴进行权限内的管理，权限外上报主任 频次： 保管使用介绍信在管理权限内 频次： 职 责 五 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 职 责 六 职责表述： 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 频次： 职 责 七 职责表述： 工作时间百分比：% 工作 任务 频次： 频次： 频次： 权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信使用的审查权 工作协作关系： 内部协调关系 机关各部门、支行 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 1年以上工作经验 知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧 能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、印章、介绍信等 备注：