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办公室职务说明书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 办公室主任职务说明书 1 办公室后勤副主任职务说明书 4 办公室行政副主任职务说明书 6 办公室行政秘书职务说明书 8 办公室文字秘书职务说明书 10 办公室文印职务说明书 12 办公室房产管理职务说明书 14 办公室网络管理职务说明书 16 办公室档案主管职务说明书 18 办公室档案管理职务说明书 20 办公室出国管理职务说明书 22 办公室司机岗职务说明书 24 办公室话务接待管理职务说明书 26 办公室医务管理职务说明书 28 办公室维修物业管理职务说明书 30 办公室维修及库管职务说明书 32 办公室门卫保安职务说明书 34 办公室保洁职务说明书 36 办公室翠办值班职务说明书 38 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 管理职系 直接下级 行政副主任、后勤副主任、网络管理、档案资料主管、档案管理 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月 本职：负责办公室的全面工作，保证公司内部行政管理体系的稳定运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织制定本部门所承担的行政办公、后勤管理、网络管理以及档案管理的年度工作计划，并完成工作总结 工作时间百分比:15% 工作 任务 根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划，并完成工作总结 频次：1次/年 根据公司领导要求制定后勤管理、网络管理及档案管理年度工作计划，并完成工作总结 频次：1次/年 职 责 二 职责表述：建立健全公司行政办公制度、后勤管理制度、网络管理制度以及档案管理制度 工作时间百分比:20% 工作 任务 建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制度，并组织实施 频次：不定期 根据上级要求，组织制定公司后勤管理有关制度 频次：不定期 组织制定公司网络管理的相关制度和办法，并负责公司网络资源使用权限的设置和审批，以及公司级网络信息发布的审批 频次：不定期 组织制定公司档案管理制度和办法，明确归档要求和程序 频次：不定期 职 责 三 职责表述：组织公司行政办公制度的落实 工作时间百分比：10% 工作 任务 编写办公会议纪要，组织编写年度总结及重要报告，并督办、检查各部门对公司级会议决定、决议、指示的落实情况 频次：日常 配合编写质量体系文件 频次：日常 组织完成中电报道、公司年度大事记、文件汇编等工作 频次：日常 根据部门年度工作计划，督促指导下属完成会议、宣传、车辆管理、接待工作、领导公务日程安排及其他行政事务工作 频次：日常 职 责 四 职责表述：组织后勤工作的落实 工作时间百分比：5 % 工作 任务 按照年度工作计划，指导后勤工作的落实，处理突发事件 频次：不定期 在授权范围（10万元）内，对供暖、供水、供电、防水、装修等工程的方案和预算的审批；对电话交换机、电梯、计算机及相关设备购置和维护合同的审批。 频次：不定期 对授权范围外的上述工作，提出可行性报告及预算方案报总裁或办公会审批 频次：不定期 对中层干部通讯费的审批 频次：不定期 职 责 五 职责表述： 负责公司网络管理工作的实施和完善 工作时间百分比：20 % 工作 任务 组织配合软件开发的前期工作（包括协助确定软件需求方案），督促工作进度和监督质量，协调解决在软件开发中出现的问题，原则问题报总裁或办公会解决 频次：不定期 组织完成网络设备、终端设备及管理软件的购置、维护和管理，确保网络的正常运行 频次：不定期 职 责 六 职责表述：负责公司档案管理制度的实施 工作时间百分比：20% 工作 任务 落实人员编制及必要的物质条件 频次：日常 组织建立档案的基础工作 频次：日常 职 责 七 职责表述：负责内部组织管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 频次：2次/年 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 频次：2次/年 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 频次：1次/年 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 频次：1次/年 职责 八 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对公司决定、决议有督办权 职责范围内决定权 对所属下级的工作有监督、检查权 有对直接下级岗位人事管理权 对所属下级的考核评价权 必要的资料索取权 公司车辆的调度权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 权限内的费用审批权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团及其他有关单位 任职资格： 教育水平 硕士及以上学历 专业 管理或与公司业务相关专业 培训经历 经济、法律、商务知识、外语、企划、信息管理、计算机等培训 经验