很全面的工程资料管理实施细则.docVIP

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PAGE - - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 工程资料管理 实施细则 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 目录 建设单位的工程资料……………………………………………………………1 监理单位的工程资料……………………………………………………………2 施工单位的工程资料……………………………………………………………4 市政资料填写的具体要求………………………………………………………7 5、竣工文件归档的基本要求 ………………………………………………………9 附表1 建设单位工程资料目录 …………………………………………………11 附表2 监理单位工程资料目录 …………………………………………………17 附表3 施工单位工程资料目录 …………………………………………………19 附表4 档案交接书封面及卷内目录 ……………………………………………73 附表5 竣工资料样表 ……………………………………………………………78 管 理 表 格 管 理 表 格 PAGE 202 PAGE 34 PAGE 1 根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx法，为进一步加强工程资料的管理，特制定本实施细则，用以指导各级工程资料管理单位的资料填写、收集、整理、归档工作 一、建设单位的工程资料（A表） 建设单位的工程资料主要形成于建设工程准备阶段和工程竣工验收阶段，在工程实施阶段，主要对各参建单位的工程资料管理工作进行监督指导。 根据xxxxxxxxxxxxxxx组织架构和职能要求，xxxxxxxx负责工程准备阶段的各种立项审批、建设用地、招投标等工作，由此形成的资料和前期的勘察设计文件均由项目开发部负责收集整理，需要移交总工办的资料目录见附件1，可以根据建设项目的实际情况增减，只要保证了资料的完整性即可。 xxxxxxx负责工程项目的中期支付审核和结算工作，协助计划财务部进行竣工决算，需要进入存档的竣工资料为工程结算资料，xxxxxx部负责向xxxx移交竣工结算资料。 xxx公司xxxx部和xxxxxx共同负责工程竣工决算工作，决算的财务文件由xxxxxxx向xxxxx移交，移交目录见附件，也可以根据建设项目的实际情况提供。 xxxxxxx对工程项目实施全面管理，在工程开工阶段，负责施工许可证的办理以及工程质量、安全备案工作，在工程施工过程中，对工程质量、安全，进度、投资进行全面控制，对施工资料和监理资料的真实性、规范性进行监督检查，审核把关。当施工单位完成了全部施工内容，申请竣工验收时，核查施工资料和监理资料，xxxxxxxx和档案室申请竣工资料预验收，通过后，向xxxxxx申请工程竣工验收。工程竣工验收后，负责竣工验收备案。需要向xxxxxxxx的资料和进行竣工验收备案的资料见附件1。 xxxxxxx负责组织竣工验收，通知勘察、设计、施工图审查机构、监理、规划、公安、消防、人防、气象、环保等部门对工程竣工项目进行检查，提供各自的专项检查合格文件或准许使用文件，组成验收委员会并确定专项验收组成员，确定竣工验收方案，汇齐各种资料，初步拟定验收时间，填写竣工验收条件审查表，竣工验收监督通知书，报质量监督机构审查，主持竣工验收会议，共同签署竣工验收意见。需要向xxx移交的资料目录见附件1。 如为xxxxxxx直管项目，竣工验收资料整理和工程备案等工作由具体的项目工程师负责。 xxxxxx是工程竣工资料的归口管理部门，负责向xxxxxxx公司档案室和建设局移交完整的工程竣工资料。总工办对移交来的资料办理档案交接书和档案交接目录（两份），双方签字后，各执一份。 公司档案室负责接收、保管工程档案，对工程资料的归档进行指导，并对建设单位的工程档案进行扫描存档。 二、监理单位的工程资料（B表） 监理单位是受业主委托，根据签订的书面委托监理合同，对建设工程的质量、造价、进度进行全面的控制和管理的单位，有自己的组织机构、相应能力的管理人员和监理设施。 建设单位与承包单位之间就建设工程合同有关的联系活动都应通过监理单位进行，监理单位负责在施工现场对工程项目的实施进行全面的监督和检查，所以监理资料既有自己的管理资料，也有与工程项目的建设单位、承包单位联系的各种资料和文件，可以分为三类：1、由监理方为主体形成的监理资料；2、由其他方为主体形成的，又需要监理方签认的工程资料；3、不是监理方形成的，又无需监理方签认的，但监理活动中需要的工程资料。包括监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、合同管理，资质认定、工作总结等。具体项目见附录2 （一）、工程开工前 监理单位在委托监理合同签订后十天内将项目监理机构的