德州城建档案数据库标准.docVIP

德州市城建档案数据库标准 编写目的 本标准为德州市城建档案馆提供城建档案数据建库标准。本数据库设计说明书的编写目的在于研究城建档案管理系统的开发途径和应用方法。本说明书的预期读者是与城建档案管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 项目背景 近年来，随着信息技术的不断发展，计算机应用在各行各业普及，各地的城建档案馆在原有实体档案接收的基础上，通过信息化项目建设逐步形成了大量城建档案电子文件。为顺应时代发展，国家档案局把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入《全国档案事业发展“十五”计划》。同时，《电子签名法》、《电子文件管理暂行办法》（中办国办厅字〔2009〕39 号）等相关配套法律法规的立法和逐步完善，为城建档案电子工程档案的接收提供了法律依据和具体执行标准。国家档案局也提出要求：在实现城建档案计算机管理的基础上，各地应积极推进城建档案数字化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。 在政策、法律法规、舆论导向、信息化技术储备等各方面条件具备的前提下,如何充分利用现有数字资源，对已有的基础数据进行高效率查询、统计、分析和对外利用，成为各城建档案馆实现创新，提升服务质量的关键。 随着城市化进程的不断推进，城建档案馆档案数字化进程也不断加快，城市建设资料档案馆推动纸质档案向数字档案转变的需求越来越迫切，已经积累了大量的数字化档案基础数据。因此，在原有针对实体档案为主的业务管理系统基础上，为德州市城建档案馆建立一套先进的、高效的电子档案管理统计分析系统，进一步开展电子档案查询、统计分析和深度挖掘利用是十分必要的。通过充分利用现有的海量数据资源，采用合理的分类管理模式和高效率查询引擎，实现快速定位查档、分类数据统计和分区域、分时域的宏观数据分析等功能，将大大提升我馆对外服务窗口的服务效率和质量，为兄弟单位和系统单位实现信息共享，为上级部门提供可靠而详实的基础数据分类统计参考，为宏观决策提供依据。 德州市城建档案馆将积极贯彻落实上级部门对数字化档案的建设方针，以信息网络为基础，以数据库建设为重点，开发实用性强，功能合理以及时效性高的城建档案信息资源数据查询及统计分析系统，充分重视应用软件的开发和信息技术的推广应用，推动城建档案信息化建设工作健康、持续、快速发展。 引用标准 《建设工程文件档案整理规范》（GB/T 50328-2001） 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005） 《信息交换用汉字编码字符集基本集》（GB 2312-1980） 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009） 《信息与文献-文件管理过程-文件元数据-第一部分：原则》（ISO 23081-1） 《德州市城建档案综合信息管理系统技术规范》 标识符和状态 数据库标示符：ucamis 用户名：root 密码：root? 权限：全部? 有效时间：开发阶段? 说明：系统正式发布后，可能更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前请予以改正。 使用它的程序 《德州市城建档案综合信息管理系统》 约定 数据库设计的范围 在实际的数据库设计中，我们把表分为两类：基本表和关联表。 基本表：就是那些最普通的存储基本数据的表。 关联表：通常用于存储两个数据列的二元多对多关系(关联表也可表示多元关系，但一般这种情况较少见)。一般就是两列数据：关联项一，关联项二，每行代表一条关系。 命名的总体规则及注意事项 所有标识名称均采用英文小写字母表识。 所有命名都不得超过30个字符的系统限制。变量名的长度限制为29（不包括标识字符@）。 数据对象、变量的命名都采用英文字符，禁止使用中文命名。绝对不要在对象名的字符之间留空格。 小心保留词，要保证你的字段名没有和保留词、数据库系统或者常用访问方法冲突。 保持字段名和类型的一致性，在命名字段并为其指定数据类型的时候一定要保证一致性。假如数据类型在一个表里是整数，那在另一个表里可就别变成字符型了。