试验4指导--保证输入数据正确性.PPT

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MIS集成实验1— 保证输入数据正确性 【实验目的】 目的: 了解降低数据出错概率的方法; 为《数据结构》、《数据库》打基础。 要求: 学习Access中的“输入掩码”知识点 学习Access中的“下拉菜单”知识点 【实验环境】 Windows XP Microsoft Access 2003 及以上版本 Microsoft Excel 2003 及以上版本 台式机或笔记本 【实验原理】 通过使用“输入掩码”技术控制录入数据的类型和位数; 通过制定“下拉菜单”避免超范围的录入; 通过增加数据录入的自动化程度,即利用数据导入,减少错误。 【实验内容】 1、 在Microsoft Access数据库中建立网上商城“产品类别表”,要求: 1)表中含有三列,分别是类别ID、 类别名称、典型图片; 2)类别ID构成是1位数字加下划线加三个字母形式,例如“1_ABC”; 3) 类别名称只限于“手机导航仪、电脑设备、办公设备、数码产品、电视家庭影音、厨卫器具”六种; 4)图片是对象连接与嵌入类型。 2 将“网上商城系统数据库”中的数据表tb_class导入到ACCESS数据库中,表名不变。 【实验指导】 输入掩码包含三部分,所有这些部分都用分号“;”隔开。 第一部分定义掩码字符串,并由占位符和字面字符组成 第二部分定义是否希望将掩码字符和任何数据一起存储到数据库中。如果希望同时存储掩码和数据,请输入 0。如果只希望存储数据,请输入 1。 第三部分定义用来指示数据位置的占位符。默认情况下,Access 使用下划线 (_)。如果希望使用其他字符,请在掩码的第三部分输入该字符 例如: (999) 000-000;0;?( 不是规范写法 但系统会自动认为( ) 为字符,会为其自动加上””或者\ 可输入掩码的数据有:类型 文本、日期/时间、数字和货币数据 掩码使用列表如下: 0 数字0-9 9 数字或空格 # 数字或空格 ?字幕A-Z A 字母或数字 3 “下拉菜单”技术 4 对象连接与嵌入类型设置 5 数据从EXCEL导入Access数据库 * * 主要内容 实验目的 实验环境 实验原理 实验内容 实验指导 1 、建数据库及建表 图1 2 、“输入掩码”技术 输入掩码控制用户向数据库中输入数据的方式。当希望以特定方式输入数据时,可以使用输入掩码 比如:数字掩码,就是说屏蔽掉非数字类型的字符的输入,换句话说,要求只能输入数字 图12 图12 *

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