城-建-档-案-工-作-统-计-报-表.docVIP

PAGE 城 建 档 案 工 作 统 计 报 表 （ 年度） 填表单位： 填 表 人： 负 责 人： 数字截止日期：二O一一年十二月三十一日 报送日期： 年 月 日 填 报 说 明 一、编制目的与报送程序 为了准确掌握全国城建档案事业的基本情况，对全国城建档案事业实行科学管理，特制发《城建档案工作统计报表》。 本报表既可作基层表使用，供各城建档案馆（室）填报本单位城建档案工作的基本情况，又可作综合表使用，用于汇总填报单位所辖行政区域城建档案工作的综合情况。 各大、中、小城市城建档案馆（室）负责本行政辖区（业务指导范围）内区、县城建档案室（馆）统计报表的汇总工作，并上报所在省、自治区、直辖市城建档案工作行政主管部门；各省、自治区、直辖市城建档案工作行政主管部门负责汇总本地统计数据，并于次年2月底以前报送住房和城乡建设部城建档案工作办公室。 二、填报说明 1.作基层表使用时，各填报单位只须按如下单位类别代码填写本单位所对应的表格，凡与本单位无关的栏目一律不填。各城建档案馆（室）的类别代码分别为： 省级机构 01 大、中城市城建档案馆 02 小城市城建档案馆 03 区、县城建档案馆 04 大、中城市城建档案室 05 小城市城建档案室 06 区、县城建档案室 07 2.作汇总表使用时，各汇总单位要严格按上述代码所标识的单位类别进行数据归类汇总，避免交叉统计、重复统计和数据不全等现象，以保证统计的准确性。 3.小数点后只保留1位数字。 4.如有特殊情况，应在备注栏中说明。 三、有关指标解释 1.“省级机构”，指专门成立的负责管理全省（自治区、直辖市）城建档案工作的机构。 2.“城建档案室”，指市（区、县）建设主管部门成立的负责集中统一管理本市（区、县）重要城建档案的机构，建设系统各基层单位档案室不在统计之列。 3.“现有人员”，指城建档案部门的全部正式职工。 4.“专业结构”，填写中专（含职高）以上文化程度的专业人数，具有两个或两个以上国家承认学历的，可重复统计。 5.“专业技术职称”含档案专业技术职称和工程技术职称。 6.“举办培训情况”，均指统计年度期间的数据，不是累计数。 7.“库藏档案总量”，指历年档案案卷累计数量。 8.“年增档案数”，指当年档案案卷数量。 9.“城建历史档案“，指建国前形成的档案。 10.“底图”、“照片档案”，指单独保管的，与其它档案一起立卷保管的不计在内。 11.“城建资料”，一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸、杂志均以合订本为一册进行统计。 12.“利用卷次”，按当年每日提供案卷的数量累计填报，一个利用者上、下午利用同一案卷，按1卷次计算；一个利用者若干天利用同一案卷，用一天算1个卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。“利用册次”与此相同。 13.“利用人次”，按当年每日查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档的，来一天算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。 城 建 档 案 馆 工 作 统 计 报 表 （一） 机构 总数 馆（处、室）合一机构 有建设信息中心机构 定编 人数 现有 人员 现有全部专职人员情况 经费来源 规划化管理情况 女性 年龄 文化程度 专业结构 专业技术职称 全额 拨款 差额 拨款 自收 自支 国家级 城建档案 馆（室） 省级城 建档案 馆（室） 50岁 以上 35-50 岁 35岁 以下 大专 以上 中专 高中 初中 及以下 档案专业 工程技术 高级 中级 初级 个 个 个 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 万元 万元 万元 个 个 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 总 计 省辖市城建档案馆（室） 县级市城建档案馆（室） 县（区）城建档案馆（室） 城 建 档 案 工 作 统 计 报 表