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公文写作基本知识 （二○一三年八月 ） -1- 第一部分 ，常用公文写作 一、通知 （一 ）通知的概念 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知 或者执行的事项 ，批转、转发公文。 （二 ）通知的种类 1、发布性通知。 2、指示性通知。 -2- 3、批示性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。 6、一般性通知。 （三 ）通知的特点 通知主要有普遍性、下行性、时效性三个特点。 （四 ）通知的写作格式 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1、标题 -3- 通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。 有的还要根据具体情况写明 “联合通知”、 “紧急通知”、 “重要通知”、 “补充通知”等。 2、主送机关 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。 3、正文 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部 分。 （ ）发布性通知的正文一般很短 ，写明发布的意义和 1 -4- 目的 ，提出执行的要求即可。 （ ）指示性通知的正文包括两部分。开头部分写明通 2 知的缘由 ，可以写当前存在的问题 ，发本通知的意义 ，也 可以写发本通知的依据和任务。这一部分文字简短概括 ， 然后由 “特作如下通知”或 “特通知如下”转入通知的内 容。通知的内容大多采用分条列项法 ，具体地提出要求和 措施、办法。指示性通知一般不单独结尾 ，以正文的完结 而收束。 （ ）批示性通知的正文一般包括发文的缘由 ，对批转、 3 -5- 转发文件的评价 ，执行要求等部分。有的批转、转发文件 的通知 ，不仅要表明本机关的态度 ，还要结合本地区、本 部门、本单位的实际情况作出具体的指示性意见。对下级 机关要求的通常用语有 “参照执行”、 “遵照执行”、 “认 真贯彻执行”等等。起草过程中要根据所批转、转发文件 的情况 ，仔细推敲 ，准确措词 ，提出恰当的要求。 （ ）会议通知的正文要具体全面 ，一般包括 ：召开会 4 议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和 任务、参加会议人员范围和人数、报到时间及地点、入场 -6- 凭证、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。 （ ）任免通知的正文比较简单 ，只要写清决定任免的 5 时间、机关、会议或依据文件 ，以及任免人员的具体职务 就可以了。 （ ）一般性通知所涉及的事项比较具体 ，正文主要交 6 代要办什么事 ，什么时间完成和要求等 ，有的告诉受文单 位一些事项 ，以便工作联系。 4、落款和日期 在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。 -7- （五 ）通知的写作要求 1、通知事项要具体明确 ，切实可行 ，以便下级机关或 有关人员贯彻执行。 2、批示性通知要注意其针对性 ，作出的评价要符合所 批转文件的实际 ，提出要求要切实本地区情况。 3、语言要准确、简明 ，切忌马虎疏漏或模糊不清 ，以 免给工作带来影响。 二、通报 （一 ）通报的概念 -8- 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告 知重要情况。 （二 ）通报的种类 根据内容的性质通报可分为三种 ： 1、表彰通报。 2、批评通报。 3、情况通报。 （三 ）通报的特点 1、典型性