职场工位5s管理制度(草稿).docVIP

职场工位5S管理制度 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。 适用范围 本制度适用于公司总部全体员工。 定义与目的 （一）整理(SEIRI)：工位区域，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。 （二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工位及工作区域无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 （四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。 （五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。 四、5S卫生监督小组构成 特设兼职5S卫生监督小组(暂由本公司综合部人员+X，X由公司领导或部门负责人或上次抽查卫生最差的人员担任)。 职责与权力 （一）卫生监督小组负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 （二）卫生监督小组负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三）卫生监督小组在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。 （四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。 （五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改善工作现场。 六、推行区域 员工个人工位及办公桌区域。 七、5S推行要领及规范内容 1.办公桌上物品放置管理要求： 1.1办公桌上不得放置与工作无关的物品。 1.2物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。 1.3每天下班前应将当天使用的物品归回原处。 1.4每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 2.文件和文件夹的管理要求： 2.1文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。 2.2文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。 2.3同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。 2.4每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。 2.5每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。 3.文件柜的管理要求： 3.1文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。 3.2文件柜里的物品应分类整齐放置。 3.3每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。 4.电脑的管理要求： 4.1台式电脑 4.1.1主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。 4.1.2键盘应放置在键盘托盘内。 4.1.3接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线应缩到显示屏下面或后面。 4.1.4接耳机时，耳机应整齐放置，不得超出隔栏外。 4.1.5电脑应设置屏保和密码保护。 4.1.6下班前应关闭电脑。 4.2手提电脑 4.2.1充电器应放在手提电脑后面。 4.2.2手提电脑应设置屏保和密码保护。 4.2.3下班时应将手提电脑和充电器收藏好。 5.办公桌下管理要求： 5.1办公桌下不得长时间放置与工作无关的物品。 5.2物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。 5.3每天下班前应整理办公桌下的物品，将与工作无关清理出去。 5.4每周应清理办公桌下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 6.办公椅、凳的管理要求： 6.1办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。 6.2人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。 6.3下班时应将办公椅、凳归位（椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边）。 八、奖惩机制 （一）每月不定期抽查，达标分80分；70-80分，通报部门及分管领导；60-70分的，通报总部全体；不足60分，缴纳卫生公益基金50元（由总部财务人员管理），担任下个月的卫生监督小组的轮值组长，承担2周的前台、会议室、吧台和交流区的环境卫生工作。 （二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 （三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。 九、需要准备文件 《工位卫生评定标准表》办公室5S评定标准表 十、附则 本制度解释权归公司综合支持部。 本制度自颁布之日起执行。