综合内审专业培训.pptVIP

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课程目标 1、懂得准备、实施内审活动、编制审核计划和 审核报告、跟踪验证审核中发现的不符合项; 2、掌握内审及改进您公司质量体系的方法; 3、在接受第二方、第三方审核和年度监督审核 之前,您能为公司做好必要的准备。 (一)简 介 2、审核证据的定义: “与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。” 3、审核准则的定义: “用作依据的一组方针、程序或要求。” 4、审核分类 三种审核区别 3)对审核组成员的要求 2、审 核 准 备 工 作 (1)协助选择审核组其它成员或技术专家; (2)策划审核过程、编制、发行审核计划; (3)分配审核员/主任审核员工作,审定审核核查表; (4)代表审核组与被审核方管理者沟通; (5)评审质量体系文件与标准的符合性; (6)主持审核的见面会和总结会; (7)向被审核方提交不符合项报告; (8)对审核中发现的不符合项进行分类; (9)提交审核报告; (10)组织跟踪验证活动等。 2、审 核 准 备 工 作 (1)遵守相应的审核要求和审核组长的指示; (2)在审核中保持客观和公正; (3)将观察结果形成文件; (4)注意收集可能会成为客观证据的现象; (5)注意态度,保持平和心态; (6)记录并分析审核发现,作出符合性结论; (7)配合并支持审核组长的工作; (8)跟踪验证纠正措施的有效性; (9)保管审核的有关文件和资料。 2、审 核 准 备 工 作 附录A 科隆公司核查表(按部门编制) 被审核部门: 销售部 文件编号: QMS-8.2.2-04 ISO22000核查表 ISO22000核查表 ISO22000核查表 3、审 核 实 施 3.2 现场审核: 3) 审核方法: √ 与被审核方交谈; √ 观察有关质量活动; √ 查阅有关体系文件; √ 查阅有关质量记录。 3、审 核 实 施 3、审 核 实 施 3、审 核 实 施 3、审 核 实 施 4、审 核 总 结 通常,审核报告内容包括或引用下述文件: 1)报告内容 √ 审核目的; √ 审核范围和审核依据; √ 审核组成员及审核分工; √ 被审核部门和审核时间; √ 审核发现; √ 审核结论; √ 审核组长签字、管理者代表签字。 4、审 核 总 结 4、审 核 总 结 对不符合项的分类方法通常在认证机构的体系文件中规定。分类的目的是判定不符合项的严重程度,从而对企业的体系的符合程度得出合理的判断。 不符合项的分类方法: 主要不符合(一类不符合) 次要不符合(二类不符合) 观察项(需引起注意的) 4、审 核 总 结 主要的: 一个体系要素(标准的要求)全部或者其重要部分有遗漏或无效,或者最终产品可能不满足规定的要求。 次要的: 体系中有轻微的疏忽(人为造成),并能迅速纠正。 如果同一性质的次要不符合项重复出现,这表明了体系的薄弱环节,因此,可视为较严重并将其升级。 在不符合项报告上怎样描述客观证据 审核员应在不符合项报告中注明以下几点: 何时-审核日期 何地-不符合项被发现或确定的地方 谁 -与谁接触(注意报告不能确定问题的归 属) 什么-对发现问题情况的描述 为何-引用法规、规范或文件中的对应要求 审核员必须提出绝对的证据证明不符合项的存在。 不符合项报告(表一) 不符合项报告 对于ISO22000审核所获得的数据一定要及时地反馈给食品安全小组,由食品安全小组对体系进行评价。必要时,修改体系,以确保体系对食品安全卫生的控制效果,持续改进。 课程结束 感谢大家的到来和配合! 4.1 内审报告: 4、审 核 总 结 4.1 内审报告: 2) 引用文件 √ 审核日程计划; √ 核查表; √ 不符合项报告和观察报告; √ 不符合项和观察项分布表 ; √ 会议签到表等。 NO.1/2 审核报告 Q/RS 101806 抄送 主送 报送 报告发送 报告提交 报告编制人 审核 审 核 结 论 日 期 审 核 员 附件1: 不符合项发布表 附件2: 不符合项报告(有关部分) 附 件 批准人: 年

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