大型活动策划与管理如何成功运作一个文化活动项目.ppt

* 将大型活动进行科学分类，明确办节方向 制定和执行有关法律法规 建立多元的筹资机制 培育专业化经营公司，培养专业节庆人才 积极组织志愿者参与大型活动 建立科学的财务管理制度 市场化运作的必要性 * 节庆本身被赋予了太多的使命 生活气息不够 赞助市场不够发达 缺少人性化的营销意识 重视赞助商的作用 有效定位政府职能 协调相关利益相关者之间的关系 重视顾客的节庆体验 经验借鉴与启示 * 市场（企业）主导型运作模式 社区（非营利性组织）主导型运作模式 公共（政府部门）主导型运作模式 2、国外大型活动的运作模式 * 1、国内大型活动的行业管理 2、国外大型活动的行业管理 三、大型活动的行业管理 *  政府组织领导的管理体制 节庆行业协会的管理体制 性质 政府机构 民间组织 组建成员 市委、市政府的主要领导为组长或主任，各局的局长为成员 组织、策划、经营、管理、研究等方面的机构与人员 职能 审批、举办、承办、组展、资金的拨付与监督管理，拟定相关政策法规和规章制度，采集和发展活动信息，监控市场运行，指导培育行业协会发展，协调活动与各部门的关系 提供信息、教育培训、调解纠纷、对外交流、企业的规划与发展环境、信息共享 1、国内大型活动的行业管理 * 行政色彩浓厚 投资回报机制未形成 行业协会影响力小 主要包括： “硬摊派”、低效率、”二政府“、缺乏大型活动和节庆服务公司 我国大型活动管理存在的问题及成因 * 政府转变职能 协会加强协调管理 充分发挥市场调节作用 三大运作主体的关系要明确 若干建议 * 2、国外大型活动的行业管理 组织机构 主要职能 代表性城市 会议与旅游局 市场营销、信息发布、行业培训、顾客服务（具体运营主要由专业公司或非营利机构负责） 阿姆斯特丹、慕尼黑 节庆活动办公室 制定举办活动的政策（具体运营主要由专业公司或非营利机构负责） 鹿特丹 独立的非营利组织 设计主题、内容以及具体计划，为活动融资，保证大型活动内容的高品质 巴黎、爱丁堡 公司（企业、景区、主题公园、活动管理公司） 负责整个大型活动的协调、组织和实施，特别是资金的筹措 * 1、国内典型大型活动案例 （1）上海旅游节 （2）盱眙国际龙虾节 （3）南宁国际民歌艺术节 （4）青岛啤酒节 2、国际经典大型活动案例 （1）德国鲁尔2010“欧洲文化之都”项目 （2）爱丁堡国际艺术节 （3）美国玫瑰花节 （4）美国洛杉矶南瓜艺术节 四、国内外经典案例分析 * * 上海师范大学旅游学院 * * 起源于1970年--城市改造--9位工作人员和各地的数千名志愿者; 自1971年以来37年共筹集了250万美元，平均每年可以获利40万，受益最大的是面荫街镇中心 2008年筹集了40万，拨款和捐赠9万5千美元作为奖学金、活动经费和项目经费: 当地的学校（如半月湾中学） 非赢利组织（如海湾艺术团、海湾男女孩俱乐部等） 和地方服务机构（半月湾消防局、半月湾市公园、海湾成人健康保健中心等）。 每年可以给当地带来1000万美元左右的直接经济增长 艺术和工艺品的销售地税8万美元左右，国税20万美元左右。 美国旧金山半月湾南瓜艺术节(Half Moon Bay Art Pumpkin Festival ) * * 客源: 全国各地的南瓜农夫； 远道而来的艺术家:250个左右的摊位--南瓜装饰--玻璃制品、金属制品、化纤织物、皮草、木艺、珠宝和各种精雕细刻的艺术品； 世界各地的游客(最多)，多半带着儿童。 整个半月湾小镇分为儿童娱乐广场、成人娱乐广场、艺术广场以及美食广场. 美国旧金山半月湾南瓜艺术节 * * * 其中活动中最吸引人的是家庭舞台、家庭美食和专门的家庭娱乐套餐 南瓜煎饼早餐制作比赛、万圣节儿童服饰比赛、大游行家庭方队、儿童赛跑、儿童南瓜派大胃王比赛（分11岁以下和12岁以上两组）、南瓜艺术雕刻（免费提供南瓜和雕刻刀）、家庭舞台剧、“农夫迈克”的雕刻艺术，大南瓜摄影比赛并展示、儿童影星梦工厂（门票5美元）、儿童音乐会（现场表演）、攀岩、涂鸦、玩套圈，打靶，转盘摸彩、制作飞盘、制作七彩蜡烛等游戏（免费）、稻草人比赛等等。 节日的欢乐首先是孩子的欢乐 * * 儿童南瓜派大胃王比赛及服装比赛 ?????  ?????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????????? * 定位的原则: 民族性 地域性 历史文化和现代气息相结合 豆腐文化节的形象定位：突出个性 * * 品牌