招待费报销的管理办法.pdfVIP

贵州省地质调查院 接待费及工作餐费报销管理办法 为严格贯彻执行中央“八项规定”及有关精神，进一步规范 我院接待管理和工作餐报销管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费， 切实加强我院党风廉政建设，根据中央《党政机关国内公务接待 管理规定》、《贵州省省级党政机关差旅费管理办法》，结合我院实 际制定本办法。 一、管理原则 接待费、工作餐支出及报销管理执行以下原则： （一）严格执行费用标准，不得超标； （二）严格执行费用预算，不得超预算； （三）明令禁止的费用，不得报销； （四）坚持厉行节约，不得铺张浪费。 二、管理职责 院办公室为接待管理职能部门，院财务科为接待费报销管理 执行部门，院纪检监察室为接待费管理监督部门。 三、接待管理 现阶段我院负有创收任务，既承担国家、省公益性勘查，又 对外拓展市场、承接商业勘查项目。结合我院实际，接待分为公 务接待和商务接待。 （一）公务接待管理 1.公务接待报销必须有接待函。 - 1 - 2.接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接 待可安排工作餐一次。 3.公务接待人均费用标准不得超过 150元/人餐。 4.接待必须严格控制陪餐人数。接待对象在 10人以内的，陪 餐人数不得超过 3 人；超过10 人的，不得超过接待对象人数的三 分之一。 5.接待餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴 和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟酒，不得使用私人会 所、高消费餐饮场所。 （二）商务接待管理 商务接待管理原则上参照公务接待管理。受邀来院接洽业务、 指导工作等，院联系单位应事前通知对方携带来函，确无来函的， 由院办公室出具商务接待安排通知单，接待部门凭接待通知单安 排接待。 无接待函、接待通知单的一律不得安排接待。 （三）接待报销管理 1.接待费不得报销以下费用： （1）烟、酒、名茶支出； （2）高消费支出； （3）娱乐会所支出； （4）景（区）点门票支出； （5）冲值卡、购物卡支出； （6）无预算项目接待支出； - 2 - （7）其他按规定应由个人自理的支出； （8）政策规定不得报销的其他支出。 2.接待费报销应“三单齐全”(接待函、菜单、人员名单)。 报账填写《贵州省地质调查院接待费报销单》（见附件1），属公务 接待附接待函，属商务接待无接待函的应附《商务接待安排通知 单》（见附件 2）。 （四）接待票据管理 接待费严禁以下开票行为： 1.以院名称开具个人消费发票报（冲）账； 2.开具烟、酒发票； 3.开具机打连号餐饮发票； 4.同一餐饮店、同一日期开具 2张（含2张）以上的发票； 5.就餐当时不开具发票，事后补开发票； 6.开具大额餐饮发票（1000元以上）。 确因接待需要，需开具大额发票时，需向院办公室负责人电 话报备，凡不报备开票的院办公室拒绝签字报账。 四、工作餐管理 （一）工作餐只安排中、晚餐，早餐自行解决。 （二）工作餐实行食堂优先原则，即办公驻地（地质科技园、 新庄）的食堂就餐。 （三）报销规定及标准 工作餐报销参照贵州省差旅费管理办法实行伙食补助包干报 销，按餐补助，包干标准 40 元/人餐。严禁工作餐开具发票，工 - 3 - 作餐报销仅需小票或消费清单。 实行野外食宿包干的部门在野外工作期间不给予工作餐补 助，也不得报销工作餐费，但可根据野外实际情况，如需备用上 山干粮或野外应急食品的，可凭发票据实报销购买干粮或应急食 品支出，报销发票上应注明具体用途，金额较大的应附食品清单。 （四）