SmartView即席分析查询数据技巧.pptx

Innovate ForeverSmartView即席分析 查询数据技巧 1HFM基本概念介绍HFM简介元数据、数据维度维度层级维度与数据HFM维度Value值维度POV（Point Of View）科目与自定义维度多维分析多维分析投资摊销成本/费用工序成本调整研发调整销售利润组织机构维度产品维度集团产业集团….业务条线项目型号会计主体营业利润 – 按组织机构毛利总额 – 按型号毛利总额 – 按客户毛利总额 – 按时间其他分析报表产品方正延中传媒有限公司中鸿国际租赁公司北大资源物业北京大学国际医院客户维度2Smart View即席分析使用说明使用之前请先在excel中通过SmartView面板正确连接HFM108、109系统；通过SmartView的即席分析功能可以帮助财务分析人员迅速从HFM108、109系统中查询到所需数据；熟练使用即席分析功能需要大家熟悉HFM系统中维度编码及其存储数据的意义;使用中如有其他查询问题，可咨询9909。常用维度及其编码PeriodView查询主表维度Periodic-当月数YTD-本年累计数QTD-本季度累计数HYTD-半年累计数Value：<Entity Curr Total>ICP：[ICP None]Custom1:[None]Custom2:[None]Custom3:[None]Custom4:[None]SmartView选项常规设置-成员选项放大级别：下一级别：逐层显示；所有级别：显示整个架构；最低级别：显示最基层科目。显示编码和中文描述SmartView选项常规设置-数据选项无数据时显示空白SmartView选项常规设置-格式设置1.查询资产负债表期末数3.出现：1.在excel中输入：2.连接108\109应用后，点击smartview面板下方的“即席分析”：1.查询资产负债表期末数（续）4.双击“bs-新准则资产负债表”，展现“下一级别” 科目明细项：1.查询资产负债表期末数（续）5.在POV面板中可以切换“月份”、“实体”等，切换后必须点击“刷新”方可得到更新的数据。1.查询资产负债表期末数（续）6.双击“BS1006-其他应收款”可以钻取明细科目数据。1.查询资产负债表期末数（续）例，按照“实体”、“科目”钻取查询数据： 查询合并实体Z71311所属公司“其他应收款”明细科目数据，双击实体“Z71311”和科目“bs1006”。1.查询资产负债表期末数（续）7.可以自定义报表格式，例如，需要展现年初比较报表。 行、列维度成员可以根据需要自定义。1.查询资产负债表期末数（续）8.查询多实体数据：“成员选择”-将需要展现的实体选上，刷新2.查询利润表各期数1.参照输入维度编码，查询利润表数据（YTD-本年累计，QTD-季度累计，Periodic-当月数）2.查询利润表各期数（续）2.同理，可以查询同期数、同比数2.查询利润表各期数（续）3.同理，可以查询各季度数，当季数用QTD2.查询利润表各期数（续）点击“仅保留”，会删除选中以外的行或列4.同理，可以查询各月数先刷出[Year]数据，然后在“放大”右边三角点开选择“最低级别”，即可刷出每个月的数据（见下页）2.查询利润表各期数（续）显示全年和各月数（全年累计）2.查询利润表各期数（续）将YTD改为Periodic可以查询当月数3.组合查询YTD、QTD仅对损益类科目有意义，资产负债类科目仅指期末余额双击Quarter3可以查询7、8、9三月详细数据YTD-本年累计数，即1-9月合计数QTD-当季数，7、8、9三月合计4.常见问题1.实体编码不认：将实体10015放入即席分析，由于Entity\ICP维度中都有10015，系统解析出错4.常见问题解决办法1：输入实体编码时带上父项Z10001.10015，即10015的上级实体Z10001，以区分ICP编码；查看带父项Entity列表4.常见问题解决办法2：先刷出不带实体的报表，然后在POV工具栏中”左键按住实体框后面的下拉箭头不放，拖到Excel原有的行或列上，放开左键”，实体即跑到行或列上 T 1、财务系统统一？2、财务业务一体化？到哪个程度？3、财务共享服务基础？——————————————————————1、财务系统应用规范2、集团统一管控内容的界定3、统一财务稽核报表平台EA的优势Z10001.Z10002 - Z10002 Z10001.10015 - 10015 Z10001.Z31111 - Z31111 Z10001.Z71111 - Z71111 Z10001.Z21111 - Z21111 Z10001.Z25115 - Z25115 Z10001.Z23111 - Z23111 Z10001.Z51111 - Z51111 Z10001.5111