文件和档案管理.docx

文件和档案管理 1、为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事 故，提高本公司安全生产管理水平， 根据《档案法》的有关规定和《安 全生产许可证条例》规定， 根据本公司具体情况，特制定如下安全生 产文件和档案管理制度。 2、本制度适用于公司所有安全文件、档案的管理 3、安全生产部负责参考资料、标准、规范、文献的收集、保存；负 责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整 改意见、措施等。 4、车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。 5、安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全生产部统一管理， 车间，工段（班组）分级保管。 6、企业根据需要，重要文件以文件形成由企业负责人签发并加盖公 章，保管员将原件存入档案。 7、安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档。 8、有关职业安全健康上报材料、文件、表格、企业各种安全证件应 复印保存。 9、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 10、责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签 订的安全生产责任书。 11、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。 12、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名 册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 13、危险化学品管理台帐资料 14 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件） 。 15、安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 16、对档案分类、管理由企业安全管理员负责， 档案管理应本着整齐、 规范、便于查阅的方针。 17、存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。 18、建立本单位的安全档案， 主要有安全文件、安全记录、安全教育、 培训、责任状等，并接档案管理制度定期存档案室。 19、企业重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档 案管理制度定期将重要档案存档。 20、档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。 21、档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、 防火、防潮的安全措施。 22、根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短 期三种，确定保管期限的基本原则是： 对企业安全生产有长远利用价 值的档案应永久保存； 对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档 案分别是长期和短期保存； 凡是介于两种保管期限之间的档案， 其保 管期限一律从长。 23、档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单” ，经企业负 责人批准同意后进行。 24、档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃 烧时应做好防火工作。 25、安全档案借阅需经企业负责人批准。档案材料原则上现场查阅， 必须借出时须办理借阅手续。 26、外单位调阅档案时，须经企业负责人同意，并办理借阅手续。凡 属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。 索要无果或档案损坏应汇报企业负责人， 按档案管理制度进行处罚或 追究其责任。 27、档案管理员应积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。做好档案 的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾 发生。