施工单位工程资料管理方案.docVIP

PAGE １ 编制说明 鉴于本工程设计变更频繁、结构复杂以及施工过程中的一些不确定因素，为规范工程资料的收集、管理，避免各道工序施工资料的漏报、漏填以及项目部管理人员变动等过程中的资料丢失，特制定本工程资料管理规定。本规定适用于*项目施工阶段至工程竣工验收交付后，涉及到项目部的各位管理人员严格按本规定执行。 各种资料管理制度 项目部各种资料由项目资料员统一收集、归档管理，并由项目技术总工过程监督控制。 施工方案的编制与管理 工程总体施工方案、专项施工方案由项目技术部编制，并经项目经理审批后由项目部资料员统一提报本工程监理单位审批。监理单位审批后，由项目技术总工签发给项目部相关人员，印发给相关人员的各种施工方案，应在封面上加盖“受控”文件章。施工方案原件由项目资料员统一收集、归档管理。 施工图纸的收发与管理 建设单位提供给我项目的施工图纸，原则上应由项目技术总工统一签收，技术总工外出时由项目资料员代收。在签收图纸时，要清点图纸份数、明确图纸类别，施工图纸上有无“设计出图章”和“审图章”，，有无设计人员签名，并核对设计出图章是否与设计单位名称相符等信息。施工图纸由项目资料员分发给项目相关人员并作好签收记录。施工过程中的设计变更，以同样的方式签发，并在原施工图纸上注明内容、日期。 因本工程设计院离项目远、设计变更频繁，多数变更都是通过电子邮件传发给建设单位，甚至是建设单位发出的“工作联系单”中明确的变更，在签收这类施工图纸时，要求建设单位加盖公章并核对文件上的落款日期和发出当天日期是否一致。 施工中的设计变更图纸原件、图纸会审记录由项目资料员统一收集、归档管理。 各分项工程施工资料管理 施工过程中的基础土方分项工程、混凝土分项工程、模板分项工程、钢筋分项工程、砌体分项等分项工程的各种资料表格样式由项目技术部提供给各专业工长，并由专业工长填写交与项目监理单位审核批复后及时交由项目资料员统一收集、归档管理。 各分项工程检验批资料由项目质检员报验监理单位批复后交由项目资料员整理、归档保存。 进场材料各种资料及复检资料的管理 用于工程的各种施工材料，材料进场时项目材料员应及时收集材料商的“质量保证书”、“材料质量合格证明文件”、“材料准用证”，收集齐全并核对无误后随同“原材料进场取样通知单”交由项目试验员归档保存。试验员收到“原材料进场取样通知单”后及时在监理单位见证下进行材料取样并送当地工程材料检测中心进行复检，复检结果报告出来后及时收集并归档保存。 安全技术交底文件的管理 工程总体施工方案、各分项工程专项施工方案的技术交底由项目技术总工向项目上全体管理人员进行交底。各工序安全技术交底由项目专业工长向施工班组班长及所有全体操作人员进行交底。各工序交底由项目质检员和项目安全员过程监督，交底后文档资料及时交由项目质检员和项目安全员收集保存，定期（每月或每层楼）移交项目资料员整理、归档保存。 工人进场安全教育资料管理 新进场工人“三级”安全教育由项目安全员组织进行，“三级”教育资料及时交由项目书记整理保存。 施工机械验收资料保存 因当地建筑工程安全管理部门不参与建筑工程大型施工机械（施工塔吊、施工电梯等）的管理验收，均由施工单位自己验收合格即可。所以，施工现场各种施工机械（包括小型施工机械）使用前由公司动力设备科（大型施工机械）和项目部（小型施工机械）验自行验收，验收资料由项目安全员收集管理。 工程施工日记管理 经咨询当地建筑管理和当地建筑工程质量监督部门，工程施工日记不作为当地工程竣工验收时的交工资料，但过程检查时为必检资料。工程施工日记由项目生产经理按日当天记录，记录内容要完整真实并有追溯性。施工日记由项目生产经理收集管理。 各种外来文件的收发与管理 项目上的各种外来文件（包括公司内部、当地政府部门、建设单位）由项目办公室统一签收，签收后在原文件前附上“文件签发单”交由项目经理审阅签发各相关部门及相关管理人员。外来文件由项目办公室统一收集归档管理。 工程经济签证资料的管理 工程经济签证资料由项目商务经理办理并由其统一收集管理。 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 一 编制说明 １ 二 各种资料管理制度 １ 1 施工方案的编制与管理 １ 2 施工图纸的收发与管理 １ 3 各分项工程施工资料管理 ２ 4 进场材料各种资料及复检资料的管理 ２ 5 安全技术交底文件的管理 ２ 6 工人进场安全教育资料管理 ２ 7 施工机械验收资料保存 ２ 8 工程施工日记管理 ３ 9 各种外来文件的收发与管理 ３ 10 工程经济签证资料的管理 ３