出差管理及差旅费报销制度.doc

英科思太科技有限公司 出差管理及差旅费报销规定 第1章 总则 第1条 目的 为满足公司经营需要，保证出差人员的工作与生活基本需要，规范公司对员工的出差管理，减少不必要的出差，节约企业成本，根据公司实际情况，特制定本规定。 第2条 出差定义 出差是指公司员工受主管派遣在公司办公所在地市区以外的地区履行公务，并根据本规定的内容享受相应的出差补贴、伙食补贴和交通补贴。 第3条 适用范围 本规定适用于与员工出差有关的各项事宜管理，本规定中的出差人包括公司所有员工。 第4条 管理职责 本规定由人事行政部及财务部执行管理，出差人员须按本规定报销差旅费。 第2章 出差计划 第5条 市场部及各办事处按月拟制出差计划，每月25日前就本办事处下月出差计划向公司市场总监提出申请。 第6条 技术支撑中心按需拟制出差计划，向公司技术总监提出申请。 第7条 人事行政部及财务部按需拟制出差计划，向公司总经理助理提出申请。 第8条 公司市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监按需拟制出差计划，向公司总经理提出申请。 第3章 出差审批 第9条 公司员工出差应严格履行报批手续，填报《出差申请单》，未经书面批准不得自行出差。自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担。报销时《出差申请单》应随附报销单据。出差人需将经批准的《出差申请单》复印件提供给人事行政部，以便人事行政部计算考勤及补贴。 第10条 办事处及各部门员工单次出差7天以内（含7天）由办事处负责人及部门负责人审批，单次出差7天以上7天以内（含7天）需各部门分管领导审批。 第11条 公司市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监、股东出差由总经理审批。 第4章 出差费用补贴标准 第12条 员工出差费用补贴标准如下 一类地区出差补贴标准 类别 住宿费 交通补贴 伙食补贴 岗位归属 A类 300元/天 50元/天 60元/天 市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监、股东 B类 240元/天 30元/天 60元/天 各部门经理及各办事处总监 C类 180元/天 20元/天 60元/天 高级市场经理、项目经理、会计主管 D类 150元/天 20元/天 60元/天 市场经理、技术支持工程师、其他职能岗位 E类 130元/天 20元/天 40元/天 初级工程师 二类地区出差补贴标准 类别 住宿费 交通补贴 伙食补贴 岗位归属 A类 260元/天 40元/天 60元/天 市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监、股东 B类 200元/天 30元/天 60元/天 各部门经理及各办事处总监 C类 180元/天 20元/天 40元/天 高级市场经理、项目经理、会计主管 D类 150元/天 20元/天 30元/天 市场经理、技术支持工程师、其他职能岗位 E类 120元/天 20元/天 30元/天 初级工程师 三类地区出差补贴标准 类别 住宿费 交通补贴 伙食补贴 岗位归属 A类 220元/天 40元/天 60元/天 市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监、股东 B类 180元/天 20元/天 60元/天 各部门经理及各办事处总监 C类 160元/天 20元/天 40元/天 高级市场经理、项目经理、会计主管 D类 130元/天 20元/天 30元/天 市场经理、技术支持工程师、其他职能岗位 E类 100元/天 20元/天 30元/天 初级工程师 区域划分 区域类别 包含省市 一类地区 北京、上海、广东、江苏、浙江、天津 二类地区 除一、三类以外的其他地区 三类地区 云南、四川、贵州、重庆、陕西、新疆、内蒙、宁夏、甘肃、青海、西藏 交通工具乘坐标准 类别 省际间交通工具 岗位归属 A类 飞机经济舱、火车软卧、D车一等座、C\G车二等座、轮船二等舱 市场总监、总经理助理、技术总监、产品总监、股东 B类 飞机经济舱、火车硬卧、D车二等座、C\G车二等座、轮船二等舱 各部门经理及各办事处总监 C类 火车硬卧、D\C\G车二等座、轮船三等舱、大巴 市场经理、项目经理、会计主管 D类 火车硬卧、D\C\G车二等座、轮船三等舱、大巴 技术支持工程师、其他职能岗位 E类 火车硬卧、D\C\G车二等座、轮船三等舱、大巴 初级工程师 注：以上交通工具不包含出租车。特殊情况，须书面报总经理批准。 第13条 总经理出差实报实销。 第五章 费用报销及补贴发放规定 第14条 住宿费在标准内据实报销（节余不补，超支自理），如有超标自行承担。 第15条 出差期间的交通补贴及伙食补贴由人事行政部审核后制表提交公司财务部，财务部复核后在每月工资发放时统一发放。 第16条 中午12:00后出发，当天补贴按半天计算；中午12：00前到达，当天补贴按半天计算。车票不能显示出发及到