研究生教育督导简报-福州大学研究生院.doc

PAGE PAGE PAGE 3 研究生教育督导简报 （2012-2013学年第一学期） 福州大学研究生院编印（总第17期） 2013年2月28日 本学期研究生教育督导组配合研究生院主要开展下述督导检查:对4个学院的研究生教育档案管理进行了检查；对研究生的课堂教学进行了督查；检查了研究生课程的“授课计划”；对物流学院、机械学院研究生的开题报告进行了检查；对研究生期末考试考场进行了巡查；对“优秀奖学金答辩评选”进行了抽查。现将督导检查和研究生教育管理中的情况汇总如下： 一、研究生教育档案管理的检查 本学期对管理学院、公共管理学院、外语学院和机械学院的研究生档案管理情况进行了检查，重点检查了研究生的成绩档案管理情况。4个学院具体情况如下： 管理学院：与前一轮相比，管理学院的研究生教育档案管理情况已有较大改观。2011-2012年档案管理情况要比以前好，但由于招生人数多、工作量大、管理人员不足等原因，与其他学院相比,管理学院的档案管理仍有较大改进空间。档案袋的使用大大提高了工作效率，但是部分档案袋中的资料放置较乱，甚至还塞进了一些与成绩记录无关的东西,个别档案袋封面的内容与档案袋内的还不完全一致。此外，有的成绩单还缺少任课老师签字，考试时间也没填写，试卷也没有装订。总体来说，与以前相比有了很大进步。 公共管理学院：公共管理学院是此次研究生教育档案管理检查中较好的单位，材料保存较齐全，分类清晰，每个文件夹标注明确，但个别成绩档案管理还不完善，如：《高等教育管理与专题研究》（2010-2011（二））无任课老师的签名，而是其他老师代签；有的成绩文档缺少目录；物流专业现在已分出，两院的档案材料应及时交接存档。部分老师工作认真，高群老师的《城市管理》课（2009-2010（一））不仅有成绩登记表和课程成绩构成说明，而且还有考试成绩和论文成绩的分析说明。 外语学院：该学院过去由于工作人员不足等原因，研究生教育档案管理不够规范。各学期研究生的成绩单等材料虽然已收集在档案袋内，但未按规范化要求归档，有些材料存在明显的问题。如：《高级阅读与写作》封面上是Paul,而实际签名的是Eric。总体上看，2007年后研究生教育档案管理开始逐年改进。以上问题一经指出，学院非常重视，迅速整改，并把往年的档案重新进行了整理。 机械学院：通过前一轮研究生教育档案检查，学院认识到研究生教育档案管理工作的重要性，档案管理较前已有进步，所有的文档都有文件夹并标注文件名，分类较清晰。但不足的是：有的文档还不够完善，如：成绩登记表只有总成绩，没有课程成绩构成说明（试卷成绩、论文成绩、平时成绩各占多少）；“三一重工”（专业型研究生）没有试卷、没有评分标准、也没有签字；2010-2011（一）学年的《虚拟设计及制造》、《固体力学专题》、《液态金属流动与凝固模拟》、《车辆强度分析》、《车辆仿真技术》、《现代测试技术与虚拟仪器》等课程缺考试时间、文档缺目录。 研究生档案管理的规范化工作，涉及面广，需要各个方面的协调和努力。各学院的情况也不尽相同，有可能会遇到各种困难，但通过这几年的努力，各学院研究生教育档案管理的情况是逐年好转。相信长期坚持下去，大家就会逐步认识到研究生教育档案管理工作的重要性，最终形成一个大家认可的、科学的、易操作的制度，使研究生档案管理规范工作成为自觉行动。 二、研究生课堂教学督查 本学期采用了集中督查与穿插巡查的方法，共巡查494门课程。本学期多数学院教学秩序基本正常，经过反复落实真正上课不到位的是极个别，详见附表1。在巡查的过程中，有的老师未办手续临时调课或更改了上课时间和地点后未能及时地通知研究生院和督导老师。 表1：经研究生院落实后未到位情况明细表 开课学院 课程名称 上课时间 上课地点 备注 机械学院 虚拟设计与制造 第十五周、周四 12.13、1-2节 东2-202 应为阅读课，但是系统显示仍为课程授课。 人文学院 社会心理学 12.11 周二5-7 人文305 有请假记录，但是授课计划不规范。 人文学院 社会主义理论经典原著选读 第八周三1-3节 东2-304 上课时间有调整，但是系统未及时更改。 数计学院 信息安全技术 八周三12.24、1-3节， 数计5#106 未见师生，授课计划为课堂讲授。 土木学院 高性能混凝土 2012.12.20 东2-404 任课老师解释，20日上午3-4节补本科生课程。研究生的课程是1-3节，1-2节已上，第3节让学生在教室自习，结果学生离开。 本学期采取与以往不同的作法是，没有单纯地追求巡查课程的门数，在“课堂教学巡查”的同时，听了5个学院（土木学院、法学院，公共管理学院、数计学院和管理学院）部分老师的课，共计7次。在听完课后，与任课老师进行了交流。有