新形势下资料建筑施工企业的计划合同工作.docVIP

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新形势下资料建筑施工企业的计划合同工作

新形势下建筑施工企业的计划合同工作 参加工作12年以来,我一直从事建筑工程项目的计划合同管理工作。随着时间的推移和工作的不断深入及工作经验的不断积累,日益感觉到计划合同管理工作在工程项目管理工作中的重要性,也感觉到了作为一名计划合同管理人员的重任和压力。可以这样说,一个项目计划合同工作管理的好坏,直接关系到项目经营成果的成败,特别是在目前建筑市场激烈竞争的新形势下,本项工作显得尤为重要。 作为一名计划合同管理工作人员,首先要明确自己的工作职责,对自己所从事的工作内容、工作性质有个全面客观的认识。下边我主要从施工准备阶段、施工期间和工程后期的竣工结算等三个阶段阐述一下对计划合同管理工作的心得和体会。 一、施工准备阶段 从一项工程中标到工程正式开工建设,有一个施工准备阶段,在这个阶段,计划合同工作的重点是认真研究合同、图纸、投标文件及相关规范要求、业主及公司的项目管理制度,并编制施工预算。 1、认真研究合同 认真研究学习合同文件是一件十分重要的事情,因为只有认真学习和研究,深入了解合同文件的条款和内容,才能自觉执行和运用合同文件,保证合同的顺利实施,同时也只有利用合同文件,才能保护自己的权益,避免诸如在时间、人力、财力、物力等方面不必要的损失。研究学习合同不单单是计划合同人员的事情,而是项目部全体管理人员的事情,因为我们项目的每一项管理工作,其实都是在履行合同条款规定的内容,所以合同中规定的工作需要大家来完成,这就需要大家都来学习研究合同、熟悉合同,只有这样,大家才能按照合同中的要求共同配合,做好工作。这既是合同的要求,也是履行合同的前提。作为计划合同人员更应该详细了解合同中的条款,尤其是特别规定的部分(结算方式、预付款的支付、变更及索赔的相关规定、材料调差的条款、质量要求、工期要求等),在必须时提醒项目领导注意,以维护项目部的合法利益。 在日常工作的每个环节,应当养成按合同办事、认真履行合同的习惯,及时发现对方的违约之处,找出索赔理由,提出索赔要求,维护我们的合法权益。只有认真履行合同,才会发现合同中的问题,再及时向公司有关部门和人员进行信息反馈,以便做好修正工作。这样,我们的合同管理工作就会一步步向前推进。 2、研究图纸 施工图纸到位之后,要及时的研究图纸,在工程技术部门的配合下,全面清理计算图纸所列出的工程数量,发现问题及时反馈给设计单位,以便及时修正图纸工程数量,避免在工程数量上给项目造成不必要的损失。同时,结合合同清单单价,仔细研究合同单价的构成情况,找出单价比较高的清单项目,在正式出图纸之前联系设计单位,做设计单位的工作,争取在设计工程数量构成时,按照有利于我们的原则设计,把效益创造在图纸中。 3、研究学习投标文件及相关规范要求 其实投标文件本身就是合同的重要组成部分,但针对性更强一些,充分了解投标文件,然后和工地实际情况相结合,要做到对工程整个概况心中有数,对施工方案、施工工序等情况了如指掌,并且知道和此项工程相关的规范要求等。对投标文件中的经济标部分应更详细计算,了解哪些单价报价是准确的,哪些单价做了调整,调整的幅度,哪些项目的工程和实际情况有收入,这对以后在工程施工中控制工程造价是非常有用的。 4、研究学习业主和公司的项目管理制度 对业主的各项管理规定、管理办法、工作习惯以及对公司的《管理手册》、《程序文件》、《项目管理标准》等文件要深入学习,认真详细学习各章节,知道哪项目工作应该按哪个程序的要求去做,让公司的管理制度融会贯通于项目的管理中。 5、编制施工预算 施工预算,又称承包预算和责任预算,是项目部在中标后根据工地现场的实际情况并结合实施性施工组织设计及施工图编制,工程量以项目部进场后实测数为依据。它将作为项目部的控制限额,但是施工预算必须小于中标预算。项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。 责任成本,是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本,是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。在编制过程中应强调不突破施工预算,如果实际情况无法达到,那么最终严格控制在中标预算以内。否则,工程肯定会亏损。 二、施工期间的计划合同管理工作 在施工准备阶段各项工作充分做到位的情况下,工程正式开工建设后,计划合同管理工作开始进入施工期间的日常管理工作,在这个期间,各项工作都是按照既定的程序完成的。 1、成本消耗的控制 在计划合同管理的各项管理职能中,责任成本在施工期间的有效控制是工作中的重中之重。施工过程中直接成本的控制是降低成本的关键。直接成本时指施工过程中消耗的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,它包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费等成本费用。在此只谈谈人工费和材料费的控制。 (1)人工费的控制 人工费控制按照“量”、“价”分离的原则,一是对人工单价的控制;二是对项目消耗工日数量的控制。人工

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