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兴谷绿洲信息化规划建议 提 纲 兴谷绿洲业务模式分析 建筑公司业务分析-组织架构 建筑公司业务分析-工程项目管理 工程项目采取大清包方式。 钢筋、水泥等主材由各项目部自行采购，辅料、人工等外包； 每工程项目设项目经理，并配备财务人员1-2人, 仓库多人，采购多人 。 项目经理工作职责： 接受总部委派，负责工程项目； 项目预算控制； 项目进度控制； 财务人员工作职责： 对总部财务部经理负责； 负责项目财务会计核算； 负责项目资金收支管理； 仓库保管工作职责： 对项目经理负责； 项目物资保管； 项目物资收发； 采购人员工作职责： 对项目经理负责； 负责项目主材采购； 建筑公司业务分析-目前主要管理问题 管理效率和质量有待于提高 各项目部财务、业务管理完全手工操作，存在大量的重复劳动，并因此产生人为的数据错误； 预算与执行脱节 无法对预算执行情况进行有效监控，存在财务管理风险； 信息滞后 不能满足管理层对集团财务及项目管理数据进行远程和实时查询的要求； 数据分析手段落后 报表格式单一，无法深入的对财务数据进行多纬度分析； 工程进度、费用以及工程质量是建筑行业在企业工程项目管理中的三大主要目标，在工程建设中，常常面临着对其进行有效控制的窘境。 这种情况给工程施工和企业管理带来了许多的问题。如：项目进度因资金不到位而拖后、在项目的报告期末才发现项目实际成本费用严重超支等情况。而这个时候发现问题已为时已晚。而费用失控又反向影响下一步进度质量的有序执行。因此，进行进度、费用、质量的联合监控是企业项目管理迫切需要解决的问题。 兴谷汽配业务分析-组织架构 兴谷汽配业务分析-生产运作流程 兴谷汽配业务分析-主要管理问题 成本精细化管理 手工成本核算，准确性、及时性有待于提高； 现在管理模式下无法进行深入的成本分析； 在成本核算清楚的基础上， 通过管理的精细化降低可变成本； 加强绩效考核 员工人浮于事，工作量不饱和，却经常性加班，造成人工费用支出偏高； 希望进行有效的绩效考核，实现计时或计件工资管理； 满足扩大生产对计划与生产管理的更高要求 生产计划要充分考虑库存、能力、交货期等多个参数，以期在保证交货的前提下，降低库存，避免呆滞库存的出现； 通过信息化手段加强车间生产工序的现场管理； 其它业务分析 自动传送带 主要面向订单生产，规模较小，管理比较简单，目前暂无信息化管理需求； 高尔夫俱乐部 业务暂时未开展，主要需要加强财务监控； 兴谷绿洲需求总结 集团需求 搭建统一财务核算平台，实现集团财务监控 建立集团财务决策支持平台，辅助管理决策 建立集团网络办公平台 建筑公司需求 加强资金费用预算控制 兴谷汽配企业需求 提高生产、采购计划编制的科学性 加强生产过程管理 财务、生产、物流管理一体化 有效降低生产成本 自动化传送带 暂无信息化管理需求 高尔夫俱乐部 暂无信息化管理需求 提 纲 金蝶K/3产品构架 兴谷绿洲信息化应用架构 兴谷绿洲信息化应用模式–集中式 兴谷绿洲信息化网络部署 兴谷绿洲信息化建设进程建议－一期 搭建集团统一财务核算平台，实现初步集团财务管理和辅助决策支持： 应用目标与范围： 在建筑公司及其下属5个项目部和兴谷汽配统一应用标准财务系统，包括总帐、报表、应收、应付、固定资产、现金管理等模块； 在建筑公司应用预算管理系统； 集团总部应用管理驾驶舱功能对上述应用产生的数据进行综合分析和展现，辅助决策支持和远程查询监控； 建设周期： 约2个月 兴谷绿洲信息化建设进程建议－一期预算 应用软件投入：26.5万 人工投入：160人天 兴谷绿洲信息化建设进程建议－二期 兴谷汽配计划与生产管理初步建设应用： 应用目标与范围： 应用产品数据管理、主生产计划管理、物料需求计划等功能，实现生产、采购计划自动编制，合理安排采购和生产，有效避免库存积压和缺料； 加强生产过程管理，并逐步深化管理到工序，提高现场管理的透明度和生产数据的共享性，应用生产任务管理、车间作业管理等模块； 应用库存核算与成本管理模块，采用实际成本法核算产品成本，并通过对成本构成的有效分析，采取合理措施降低成本。 应用采购、仓存、销售等物流管理模块，规范企业物流管理业务，并使财务、生产、物流管理一体化，大大提高管理效率，并发挥财务对业务的有效监控； 建设周期： 约2个月 兴谷绿洲信息化建设进程建议－二期预算 直接投入：20.95万 人工投入：100人天 兴谷绿洲信息化硬件配置建议 服务器配置： 数据库、中间层共用一台服务器: CPU：INTEL P4/2.0或以上（建议IBM的226或236系列） 内存：512M （建议1G） 硬盘：80G硬盘空间 CIT