校园OA办公系统使用说明书.docVIP

校园OA办公系统使用说明 1、? 系统登陆 1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：/oa，回车即可。 1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。 1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改） 管理员身份登陆：  当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下： 2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 （选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的教职员工资料）； （选定的教职员工成为系统的登陆用户）； （选定的教职员工取消系统登陆权限）。 添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。 2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击 （选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的学生资料）； （选定的学生成为系统的登陆用户）； （选定的学生取消系统登陆权限）。 在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击可查询已毕业学生曾经用过的帐号。 2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击 （选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的学生家长资料）； （选定的学生家长成为系统的登陆用户）； （选定的学生家长取消系统登陆权限）。 在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击可查询已毕业学生家长曾经用过的帐号。 2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。 管理员可在显示区域下端点击 （选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）； （取消当前点选的管理员） 可删除选定的管理员身份。 （选定的管理员成为系统的登陆用户）； （选定的管理员取消系统登陆权限）。 2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限） ?2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击， 在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择） 后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始， 在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。 2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。  2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。 2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。 2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作） 选择要管理的栏目后进入，会出现下图 点击后进入下图操作，保存后提交 ?2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置） 2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。 操作方式为点击 ，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。 删除已录入的项