文书格式规范-卫生福利部.doc

PAGE 10 PAGE 4 衛生福利部文書格式規範壹、依據 衛生福利部文書格式規範 行政院94年2月21日院授研訊字第09400038941號函頒「政府文書版面標準推動方案」。 貳、目的 統一規範衛生福利部（以下稱本部）及本部所屬機關（構）使用各類文書之文書版面、字型、字體大小及行距等標準，藉以提升文書品質及處理時效。 參、範圍 本規範包括本部、本部所屬機關（構）通用及各單位（機關）因應業務自行訂定使用之公文、文件、表單等，並依業務性質及權責單位分篇如下： 一、綜合篇：本部及本部所屬機關（構）通用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位包括：本部主任秘書室、綜合規劃司、秘書處、法規會。 二、會計篇：本部及本部所屬機關（構）通用之會計報表等，訂定規範之權責單位：本部會計處。 三、人事篇：本部及本部所屬機關（構）通用之人事報表等，訂定規範之權責單位：本部人事處。 四、統計篇：本部及本部所屬機關（構）通用之統計報表等，訂定規範之權責單位：本部統計處。 五、政風篇：本部及本部所屬機關（構）政風業務通用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位：本部政風處。 六、醫事篇：本部因應醫事業務自行訂定使用之公文、文件、人民申請表單、證書等，訂定規範之權責單位：本部醫事司、心理及口腔健康司、護理及健康照護司、中醫藥司。 七、藥物食品篇：本部及本部所屬機關因應藥物食品管理業務，自行訂定使用之公文、文件、人民申請表單、證書、許可證等，訂定規範之權責單位包括：本部中醫藥司、食品藥物管理署。 八、社會保險篇：本部及本部所屬機關因應社會保險業務自行訂定使用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位包括：本部社會保險司、全民健康保險會、全民健康保險爭議審議會、國民年金監理會、中央健康保險署。 九、附屬機構管理篇：本部因應所屬醫院及社會福利機構業務自行訂定之公文、文件、人民申請表單、證書、許可證等，訂定規範之權責單位：本部附屬醫療及社會福利機構管理會。 十、社會福利篇：本部及本部所屬機關因應社會福利業務自行訂定使用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位包括：本部社會救助及社工司、保護服務司、社會及家庭署。 十一、研究及訓練篇：本部及本部所屬機關（構）因應研究及訓練需要自行訂定使用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位包括：本部衛生福利人員訓練中心、科技發展組、國家中醫藥研究所。 十二、資訊篇：本部及本部所屬機關（構）因應資訊業務需要自行訂定使用之公文、文件、表單等，訂定規範之權責單位：本部資訊處。 十三疾病管制篇：本部所屬機關因應疾病管制業務自行訂定之公文、文件、人民申請表單、證書等，訂定規範之權責單位：本部疾病管制署。 十四、國民健康篇：本部所屬機關因應國民健康業務自行訂定之公文、文件、人民申請表單、證書等，訂定規範之權責單位：本部國民健康署。 肆、各篇規範之文書版面標準格式內容如後。 伍、本規範依上開各篇規範內容，提供本部及本部所屬機關（構）各類之文書版面、字型、字體大小及行距等標準，各單位於編撰文書時，除特殊情形外，應依據本規範辦理。 陸、本規範未訂定之文書，其文書版面標準格式，悉依行政院秘書處編印之文書處理手冊及各該類文書主管機關所訂之規範辦理。 衛生福利部文書格式規範 一、綜合篇 本篇規範之文書為本部及本部所屬機關(構)通用之公文、文件、表單等。 第一章 公文 中華民國102年 中華民國102年 衛部秘字第1022180111號函訂頒 一、本章規範訂定權責單位：本部秘書處。 二、本章規範之公文類別包括令、公告、函、書函、開會通知單、下級機關首長對直屬上級機關首長簽、移文單、機密文書機密等級變更或註銷處理意見表、機密文書機密等級變更或註銷建議單、機密文書機密等級變更或註銷通知單、機密文書機密等級變更或註銷紀錄單、聘函、證明書、簽、簽稿會核單、公務電話紀錄、請辦單，其規範內容區分為共同格式及個別格式，分別規範如下： （一）公文共同格式 項次 項目 規範內容 １ 紙張 （1）質料：70~80GSM（g/㎡）以上米色(白色)模造紙或再生紙。 （2）尺度：採國家標準總號五號用紙尺度A4。 ２ 書寫方式 書寫方式由左而右，由上而下之橫書格式。 ３ 邊界 （1）上緣：紙張上緣保留2.5公分±0.3公分。 （2）下緣：紙張下緣保留2.5公分±0.3公分。 （3）右緣：紙張右緣保留2.5公分±0.3公分。 （4）左緣：紙張左緣保留2.5公分±0.3公分，裝訂線至左緣保留1.5公分±0.3公分。 ４ 字體 中文採標楷體。 ５ 行距 10點字行距10點±3點，12點字行距15點±3點，16點字行距28±4點，20點字行距36點±5點。（1點等於1/72英吋，相當於0.35公厘）惟如跨頁單一行需上移至前一頁時，得縮小行距處理之。 ６ 數字使用原則 依行政