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学用Publisher排报纸
一、使用向导建立主框架
1.启动程序
点击“开始”→“程序”→“Microsoft Publisher”,启动Publisher。启动后首先显示目录窗口,如图1所示。在这里,Publisher为我们提供了大量各种类型的模板,同时还提供了向导功能,我们可以选择所需的模板,根据向导的提示做出报纸的大框架,然后再进一步地修改、完善,这也可以使初学者更易上手。
2.选择模板
在窗口的左侧显示的是各种出版物的类别,比如快捷出版物、新闻稿、贺卡等等,甚至还有折纸;右侧则是被选中的出版物所对应的各类模板。由于我们需要创办一份报纸,那就在左侧窗口中选中“新闻稿”,然后根据自己的喜好在右侧窗口中选择模板,比如“童趣新闻稿”,最后点击“启动向导”按钮,跟着向导制作出新闻稿(报纸)的主框架。
3.建立主框架
向导启动后,首先看到的是向导介绍,如图2所示。接下来单击“下一步”按钮,然后跟着向导的提示,对新闻稿的主体方面进行设置。如配色方案、栏数、打印方式等等。这里我们设置配色方案为“热带”;栏数为“2栏”。当然,你要是个急脾气的话,也可以直接点击“完成”按钮,退出向导,进入下一步的编辑。可能有些内容还没设置好,也别着急,Publisher给你提供了吃“后悔药”的机会。
二、在新闻稿中填充图文
点击“完成”按钮之后,程序就自动在主界面上为我们建立了所需新闻稿的主框架,接下来我们就要自己动手向相关栏目中填充内容。
1.界面介绍
Publisher的界面如图3所示。界面的最上面和Word一样,是菜单栏、工具栏和标尺。最左边是“对象”工具栏,从上往下分别是“指向工具”、“文字框架工具”、“表格框架工具”、“艺术字框架工具”、“图片框架工具”等等,它们的作用一会儿我们就要提到。紧靠着“对象”工具栏的就是“向导”窗口,里面包含了启动向导后进行的设置步骤,也就是说,你可以在这里随时更改向导中对主体框架的设置。如果你要更改其中一部分,只需要用鼠标点相应的内容,并在下面的选项里面更改就可以了,图2中显示的就是对“栏数”的设置。
界面中央区域就是编辑区,我们刚才通过向导建立起来的新闻稿是不是已经好好地摆在那儿了。这怎么不太像报纸?一份报纸怎么着也得四个版面吧。别急,界面下方的状态栏里是不是有标有1、2、3、4字样的小纸片,点击一下看看,是不是分别在编辑区中显示出第一版、第二、三版和第四版,它叫“页面漫游“,使用它可以快速在各页面中切换。
2.输入文字
转到第一版,用鼠标选中刊头“新闻稿标题”(图4),在这里输入报纸的名称,比如“时尚生活”。然后选中“头条新闻标题”,输入你的头条新闻标题,然后在下方的文字框中输入正文。同理输入其它版面的新闻,文字的编辑、字号、字体、颜色等等设置都和Word的使用相同。
3.文字的进一步设置
文字输入完后,我们还可以对它们进行进一步的修饰。选取需要进行格式设置的文字,执行“格式”菜单的相关命令,就可以设置文字的字体、字号、行间距、字符间距等(图5)。
4.文字框的修改
可能在输入文字的过程中,你会发现一个问题,模板预留的文字框的大小不太符合自己的需要,有的太大、有的太小,或者形状不够理想。那就点击文字框将它选中,然后用鼠标拉动文字框上的小方块来调整其大小和形状。如将鼠标放在边框上的其它位置,拖动鼠标,则可以改变文字框的位置。同样,在选中文字框的前提下,执行“格式”菜单中的相关命令,可以设置文字框的背景色、边框颜色、类型等。比如执行“格式”菜单中的“改变文字排列”命令,可以将文字进行横排、纵排的转换,如图5所示。执行“格式”菜单中的“线型/边框样式”——“其他线型/边框样式”命令,在打开的“边框样式”窗口中,可以为文字框添加“艺术型边框”,如图6所示。
5.插入图片
如图7所示,在图片上单击右键,执行弹出菜单中的“修改图片/图片/来自文件”命令,在弹出的窗口中选择合适的图片文件,点击“插入”按钮,图片就更换过来了,然后在图片下方输入有关文字就行了。和文字框的操作一样,你也可以改变图片的位置及大小。但这时又出现一个问题,如图8所示,图片与介绍文字的空间不成比例,文字部分太大,很不美观,但又不能单独调整,这是怎么回事呢?
6.图片的调整
选中图片后,点击图片下方出现的“取消对象组合”按钮,这时图片和文字分别被8个小黑方块包围起来,原来,它们是由一个文字框和一个图片框组合成的,现在取消了组合,你就可以单独进行调整了。调整完毕,在按下Shift键的同时,选中图片框和文字框,然后点击下方的“组合对象”按钮,如图9所示,它们又组合起来了。
三、新增文字、图片及页面
和Word不同的是,你不能在空白页面上输入文字的。想在哪里输入文字
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