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用友年结篇在新年度删基础档案 在新年度删除基础档案 注意:涉及到数据库操作的，建议用户找代理商进行解决。 一、 删除会计科目 1. 问:新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(1121)已设为常用 科目～不能删除～” :由提示可知此科目被设为常用科目。删除方法:在填制凭证界面，点击科目栏放大镜，答 在科目参照窗口，选择常用下的该科目，点左边的常用按扭即删除。 2. 问:新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(2161)已在常用凭 证设置中使用～不能删除～” 答:由提示可知此科目被设为常用凭证。删除方法:总账-凭证-常用凭证，可通过[详细]查看那些编码调用此科目，删除即可。 3. 问:新年度账某科目没有任何的发生，在删除科目时提示:科目(3101)已被其他系统 使用～不能删除～ 答:由提示可知此科目被别的模块调用。 情况1:固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目，找到此卡片修改或删除科目 情况2:工资管理工资分摊中调用了此科目，找到科目修改或删除科目 情况3:核算科目设置里指定此科目，找到科目修改或删除科目 4. 问:银行存款子科目没有任何发生额，删除时提示: 科目(100201)已制单、记账或已 录入待核银行账期初值～不能删除～ 答:分析:如果科目指定银行总账科目，此科目明细发生若未在现金银行模块做银行对账单 核销，则明细记录会转到新年度，此时删除此科目会报此错误。 解决:使科目明细记录在新年度中不存在，参考如下方案: 方案1:上年度银行总账科目先对账核销，然后再次结转总账数据 方案2:结转总账数据前取消指定银行总账科目，等结转后再指定科目 方案3:删除数据库的明细记录，如下SQL语句(100201科目为例) delete gl_accvouch where iperiod in(21,20) delete rp_bankrecp where ccode=100201 delete gl_accsum where ccode=100201 总结:如果针对年结后的未做任何数据或调整的情况采用方案2比较合适，如新年度账做 了大的变动方案3比较合适。 二、 删除人员档案 1. 问:为何新年度账删除工资人员档案时提示“已有工资数据，不能删除当前人员～” 如下图: 答:工资人员只要没有任何发生数都是允许删除的，如提示有工资数据时，可查看工资 变动的各项目，如果有发生数就不允许删除档案，但新年度账为何有发生数呢，大致有 如下原因: 情况1:结转工资数据时有工资项目没有清零，这样在新年度工资变动中有发生额 情况2:去年有扣零设置并有对应的扣零额，此金额会转到新年度的上月扣零项目中 如上情况都会导致工资人员档案不能删除，现解决方法如下: 情况1:打开工资变动表，删除该人员的工资项目金额，再计算汇总，这样工资变动表没有任何的发生数，然后再删除此人员档案 情况2:因为上月扣零项是不能修改的，所以此月的工资变动肯定有发生额，可通过人员调出来删除，此时人员编码可供使用 附:对于情况2如果要变动的人员很多，可直接从数据库把上月扣零项的值清0，数据库表为WA_GZData，F_5列为上月扣零项，找到该人员值改为0，然后进工资变动重新计算和汇总。 Update wa_gzdata set f_5=0 where cpsn_num=’人员编号’ (注:这样会导致上年年终工资和今年年初工资不一致) 三、 删除存货档案 1. 问:年结后某存货没有任何发生数，但删除时提示: 删除失败～ 答:分析:该存货没有任何发生数，提示删除失败，有可能在相关数据库表里还存在记 录，但数量为0. 解决:以存货编码为035的存货为例，可以在查询分析器里通过执行语句delete from inventory where cinvcode=035，查看执行结果与哪张数据库表发生冲突，根 据提示到相关数据库表删除相应记录。 如执行上述语句后，执行结果如图所示: 从执行结果可以看出，该存货在表ProductStructures里存在记录。在查询分析器里执行下列语句: select * from ProductStructures where cpscode=035，如图: 从查询结果可以看出，该存货在ProductStructures表里还有四条记录。这时可以直接删除此记录。 删除ProductStructures表里该存货记录，delete ProductStructures where cpscode=035。 再删除该存货记录，delete from inventory where cinvcode=035‘如果执行结果提示和其他数据库表有冲突，重复上述步骤，将其他数据库