房地产开发公司材料设备采购管理制度.docVIP

××房地产开发公司材料设备采购管理制度 第1章 总则 第1条 目的 1．规范公司的采购行为，降低采购成本。 2．兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下提高材料设备质量。 3．提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购材料设备。 第2条 适用范围 公司工程项目材料设备采购管理相关工作需参照本制度执行。 第2章 职责分工 第3条 材料设备部职责 1．负责制定和完善材料设备采购管理制度和流程。 2．收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库。 3．负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。 4．制订项目总体的材料设备采购计划。 5．负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。 6．负责材料设备采购合同的谈判和拟订。 7．负责材料设备采购合同的报审和修改。 8．负责组织材料设备的进场及进场检验。 9．负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。 10．参与协调施工过程中与供应商的关系。 11．负责跟踪记录材料设备的使用情况。 12．负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。 13．参与采购设备的竣工报验。 14．负责协调和管理材料设备的保修服务工作。 15．负责对供应商进行考核评价。 第4条 工程技术部职责 1．参与制订项目总体采购计划。 2．负责提出材料设备需求计划。 3．参与制作相关的采购准备文件。 4．参与进场材料设备的检验和试验。 5．负责监督材料设备的保管、标识及出入库管理工作。 6．负责组织和协调设备安装施工。 7．负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。 8．负责组织设备的竣工报验。 第5条 造价管理部职责 1．参与制订项目的材料设备采购总体计划。 2．负责提出材料设备采购的计划成本。 3．收集整理市场材料设备价格变化动态，对报价进行监督审查。 4．负责审查材料设备采购合同。 5．负责汇总材料设备价款及变更，及时调整工程总造价。 第6条 财务部职责 1．参与对供应商的银行信用及财务状况的调查。 2．参与制定合同的付款条款。 3．汇总、制订材料设备资金需用计划。 4．负责向供应商支付材料设备价款。 第7条 公司主管副总职责 1．监督和指导材料设备采购全过程工作的开展。 2．负责选择材料设备供应商。 3．负责审核材料设备采购合同。 4．负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。 5．负责审核供应商考核结果。 6．负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。 第3章 采购申请 第8条 提出采购需求 所有工程需用的甲供设备材料、配件由工程技术部在使用前一个月根据设计要求、施工图及施工预算书编制甲供材料设备需求表，报项目经理审核通过后交材料设备部。 第9条 编制采购计划 材料设备部根据工程技术部提供的材料、设备清单进行市场调查，编制采购计划，交造价管理部、财务部审核后报项目经理审核确定。 第10条 采购申请审批 1．一般材料设备采购由设备材料部编写调查报告，报总工审核后实施。 2．重要设备及大宗物件的市场调查报告由项目经理审核后报公司副总、总经理审核。 第4章 实施采购 第11条 采购市场调查 1．收集产品和供应商的资料和信息。 2．收集各类材料设备的市场信息，针对计划采购的材料设备建立专项数据库，数据库中每项必须收集不少于5家以上供应商的产品信息。 3．向各类材料设备厂家询价，索取产品说明书、样本等资料和信息，并进行分项编目、登记、保管，以备查用。 4．了解市场上新产品、新材料的情况，定期上交专项分析报告。 5．了解政府对材料设备使用的政策、法规。 第12条 制作采购准备文件 材料设备部组织制作“材料设备采购清单”，明确采购的详细需求，以作为采购实施的依据，其内容应包括相关图纸、设备型号、性能要求、技术参数、品种、加工要求、数量、交货期、验收标准、现场安装要求、质量保修条件等。 1．造价管理部负责提供材料设备的数量、计划采购成本等。 2．工程技术部负责提出材料设备的进场时间要求、现场安装要求、设备型号、参数等，并负责与监理公司沟通，确认采购的相关需求。 3．由材料设备部负责归档管理相关材料设备的国家标准和部颁标准，作为材料设备进场检验的依据。 第13条 供应商资格预审 1．材料设备要求供应商递交各类证明文件，包括企业介绍、企业资质证明资料、产品质量证明资料、进口物资的相关证明、获奖证书等，并对其资格进行评审。 2．材料设备部填写“供应商资格评审表”，上报主管副总审批后确定入围的供应商。 3．入围的供应商不得少于两家。 第14条 供应商评价 针对不同的材料设备特点采取不同的评价方式。 1．对能提供标准产品的进行样品检测，检测结果作为评价依据。 2．对不能提供样品的，进行厂家或其承包项目的考察，考察结果作为评价的依据。 第15条 样品检测和评价 1．