生产行业-C2业务-让制度和效率和谐相处.ppt

让制度和效率和谐相处 Contents 目录 关于鸿达 用户现状 管理需求 应用场景 01 关于鸿达 公司简介 环境介绍 公司简介 目前是：“中国电机铁芯模具国家行业标准主要起草单位之一”、“中国电机铁芯模具重点骨干企业”、“国家级高新技术企业”、“全国标准化委员会委员单位”、“中国模具工业协会技术委员会委员单位”、“省级高新技术企业研究开发中心”、“宁波市冷冲模委员会主任单位”“宁波市技术创新示范企业”、“宁波市先进装备制造业重点企业”。 宁波鸿达电机模具有限公司是一家股份制的民营企业，始建于一九八八年，企业经过二十五年的艰苦创业和不断技术创新，企业的人才队伍、模具研发水平、生产基础设施、高精尖设备规模均居国内同行前列，已成为中国的电机铁芯精密冷冲模技术开发中心和生产基地。 宁波鸿达电机模具有限公司 环境介绍 产品：致远A8、M1；迈锐思C2_业务集成 版本：A8-V5.6SP1企业版 许可数：100 模块：A8工作、表单管理、综合办公 应用范围：宁波鸿达电机模具有限公司 实施人员：岑银庆 实施周期：2016.08.30 – 2016.09.11 02 用户现状 信息化描述 信息化现状 鸿达的U8系统是用友U8 12.0，使用了报表，销售模块、采购模块、库存模块。业务部门为使用U8系统的主体，主要完成采购、销售、库房相关的业务单据的录入与统计。业务流程的审批与管控无法通过U8系统直接完成，通过线下的纸质单据，完成审批与流转 鸿达的A8系统使用致远协创A8-V56 SP1，主要完成新闻发布，工作A8，行政管理，知识共享以及各种管理表单流程审批。A8系统简单易用，上手快，特别是领导，几乎无需培训即可上手，有效降低了信息化应用的门槛。 ” ” 鸿达业务管理难点 04 03 02 01 采购工作很大程度上影响着企业的整体运营，对采购订单、到货、质检、验收入库等业务环节中涉及到的采购数量、价格、信用、价格等，欠缺高效的数据共享与审批平台，业务流转效率较低。 生产制造行业的采购工作尤其重要，车间生产责任人，无法直接U8填写请购单，只能通过电话的方式，由专人采用手工方式录入U8系统形成可执行的采购请购单，效率和准确性差强人意。 A8系统上线后，其可视化的流程管理加强了审批的效率，但A8与U8系统之间无法有效衔接，单据需要重复在两套系统中录入，且基础档案信息也需要在A8中进行维护，这种方式大幅增加了用户的工作量。 管理层难以通过U8系统，进行有效的业务审批与数据查询，管理层在业务决策时，常常是等待数据的状态，在商业机会稍纵即逝的今天，这种方式难以满足企业实时管控的要求。 03 管理需求 鸿达需求 管理需求 * 数据集成 多级审批 1. 基础档案集成：在A8中可直接调用U8系统的各种基础档案，无需保证两套系统数据口径唯一 2. U8业务单据和A8的审批流程集成：完成U8单据在A8系统中的填报、流转、数据交换 关键业务单据在A8中完成数据共享与多级审批，通过A8可视化的审批流程与审批记录留痕功能，有效驱动业务管控升级。 流程跟踪 在U8中，可直接通过业务单据关联查看A8的审批进度及审批意见，加强业务跟踪。 实时报表 管理层通过简单易用的A8门户，可随时随地查询A8的业务报表数据，配合直观的图形分析，做到实时的业务决策。 04 应用场景 应用展现 单据填写 在部署实施了A8-U8集成系统后，业务员可以远程在A8系统中，选择不同的供应商进行下单（供应商信息和产品信息均调用U8系统并在U8系统中维护），通过预置的相关的管理流程进行审批，在审批过程中相关的部门可以根据客户的需求修改和调整需审批的单据内容。 单据信息在A8审批通过后可直接写入到U8系统中 采购申请单处理 单据审批 单据的审批过程中的参与人可以随时查看和跟踪订单的信息；并设置部门负责人可以查看下级业务员的审批单据，并对订单审批过程中的意见进行沟通和处理。该应用可以大大降低沟通内耗，对于跟踪审批可以明确的找到跟踪对象，不管对具体业务人员还是审批领导，都有非常明显的帮助。 U8查看 U8销售订单在A8中完成终审后，该单据自动回写U8系统，“流程查看”功能，让操作者无需切换两套系统，亦可直接通过该单据调出审批流程进行查阅，让管理变得更轻松。 单据查询统计 管理层可在A8平台直接对业务单据进行实时的查询统计，业务详情轻松查阅 报表集成 将U8自定义报表和A8门户打通，U8系统完成业务数据的后台运算，A8系统成为报表的展示中心，实时为万洋集团管理者呈现业务经营数据和图形趋势分析。 报表集成 支持图形和报表的自动切