GB/T 9705-2008文书档案案卷格式.pdf

ICS 01. 140.20 A 14 QB 中华人民共和国国家标准 GB/T 9705—2008 代替 GB/T 9705— 1988 文书档案案卷格式 The filing forms of administrative archives 2008-11-13 发布 2009-05-01 实施 发布 GB/T 9705—2008 -1.Z- —1— 刖 弓 本标准代替GB/T 9705— 1988«文书档案案卷格式》。 本标准与GB/T 9705— 1988相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1—2000进行了修改； 增加了前言； -修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸； ——增加 “归档号”为硬卷皮卷脊项目； ——调整档号章项目，并增加档号章的填写要求° 本标准的附录A 、附录E 、附录C 、附录D 、附录E 、附录F 、附录G 、附录H 、附录I、附录J是规范性 附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局、厦门市档案局。 本标准主要起草人:曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。 本标准于1988年9月5日首次发布。 T GB/T 9705—2008 文书档案案卷格式 1范围 本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。 本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆 （室）和文书处理部门， 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2. 1 文书档案 administrative archives 反映党务、行政管理等活动的档案。 2.2 案卷file 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 3案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 3. 1硬卷皮格式 3. 1. 1硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用310 mmX 220 mmo 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边 （上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10 mm 、15 mm 、20 mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20 mm宽的装订纸舌 （见附录A）。 本标准推荐使用250 g无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。 3. 1.2硬卷皮封面项目 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号 。各项目具 体位置、尺寸见附录B。 3. 1.3封面项目的填写方法 3. 1.3. 1全宗名称 全宗名称相同于立档单位的名称 。填写全宗名称必须用全称或通用简称 。女口 “中国共产党中央委 员会”简称为 “中共中央” ; “中华人民共和国外交部”简称为 “外交部” ； “河北省人民政府人事局”简称为 “河北省人事局” 。不得简称为 “本部” 、 “本委” 、 “本省人事局”等。 3. 1