建设投资单位工程项目管理软件应用方案.ppt

公告 具有公告实名和匿名回复功能，即时把握舆情。可调节公告序列。 规章 分角色、分部门地推送规章制度。 新闻 支持主题词（标签）应用、提供普通编辑、富文标、WEBOFFICE三种编辑格式，完备的权限管理，无限层级分类，支持多模板应用 02 03 01 信息发布 由组织授权管理人员，依据权限向特定对象发布的信息 信息发布 多样化信息列示方式，丰富的数据转换和导出功能 工作交流 组织成员参与的工作信息互动交流 权限丰富 个人、部门、角色权限丰富，匿名、实名随心选择 支持实名与匿名发表讨论主题 支持实名与匿名发表回复 支持实名与匿名反馈意见 设定投票选项和百分比 文件库（网络硬盘） 区分不同文件性质，归属不同的管理方式，快捷的知识管理 01 限定文件夹大小和丰富的权限 02 大文件的分享和中转方式 文件共享01 文件中转 02 01 02 WEB通讯 强大的WEB通讯功能，真正的云端会话交流 单位特有 敏感词过滤 纯WEB化IM应用 支持手机网关 便捷的在线会话 强大消息管理机制 电子邮件 比普通邮箱更加协同、内外邮件整合一体 外部邮址分组, 可根据业务内容设置邮箱 内部邮址分组 邮箱资源占用一目了然 多信箱管理 邮箱状况视图 内部通讯组 外部联系人 POP/SMTP设置 多帐号设置 与系统安全机制整合一体的签名 电子签名 仿真格式的电子签名样式…… 审请 批准 加载 重置 知识 交流 日程 模板管理 提供公共和个人两大类模板管理措施…… 公文管理 支持国家标准的专业公文管理 1 2 4 3 收文 01 文件收取，分平行和上行 发文 02 文件发送，分平行和下行 传阅 03 公文在多人多部门间传送阅读 签报 04 是整个公文管理应用的钮带，是公文运转的核心引擎…… 流程 签批呈报的各类公文 从拟稿到转出的完整步骤的发文管理 发文 “ ” 核稿 签发 会签 编号 打印分发 发文拟稿 转收文 转发文 拟归档 公文交换应用 公文管理 点从起草到转出的完整步骤的收文管理 收文 收文内容与其他行政管理流程互驱互转 “ ” 批示 批办 注办 承办 办结 审核 转收文 转发文 拟归档 收文起草 公文管理 行政事务中常见的签批呈报 签报 内置签批呈报中核心的两大动作 “ ” 批示 审核 拟归档 起草 办公 行政 人事 财务 工作呈报 办公签批 物品领用 …… 名片印制 公章使用 …… 请假申请 加班申请 调岗申请 …… 借款申请 报销申请 支付申请 …… 公文管理 行政事务中常见的签批呈报 传阅 “ ” 拟归档 起草 按预定方案传阅 任意设定传阅方案 转知识、转公告 可自由传阅 公文管理 会议管理 协同化会议，内置常用会议流程规则 01 02 03 04 08 07 06 05 会议审批 会议安排 会议通知 会议纪要 纪要修改 梗概修改 会议传达 纪要审批 拟归档 会议起草 可定义个人模板 预定应用模板 会议管理 会议流转 完整的流程控制 丰富查询条蝗 以流程为驱动的真正的协同会议管理 会议管理 会议室管理 选择会议室，编排资源日程视图 以流程为驱动的真正的协同会议管理 选定人员，可自动发会议通知 计算会议室人数，以便计算资源 会议管理 档案管理 依据国家档案法规定设定的专业档案管理功能 入档申请 01 审核入档 02 借出申请 03 借出批准E 04 借出归还05 公文01 收文、发文、传阅、签报 会议02 从召集到落地执行 表单03 项目、客户、人事、财务、物流等 人事 04 分类目、权限、密级设置人事档案 实物 05 会计、设备等 严谨的档案使用管理规范 快捷主页 档案申请概览，各种档案处理状况一屏显示 图型化概览的操作，人人是档案的产生和使用者，真正的协同化 自己相关的行政和管理事务，可以归档 档案管理 五大特点 严谨规范的专业档案管理系统 高度自动化 01 公文、会议、表单，均有3种入档方式--流程转入、手动转入、按时间规定自动入档 规范标准 02 拟入档、入档审核、正式入档，出借申请、出借批准、出借归还，等，功能设计科学合理。 资料安全03 区分阅读、修改、删除的精准授权，过期会自动收回。 涉密管理严谨 04 保密分级完善：一般、秘密、机密、绝密密，以及行政专密。 记录完整05 历史申请和出借情况详细在案 档案管理 典型格式 档案管理的几种典型格式 公文档案